מטרת התפקיד
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקות הרכש, הנהלת החשבונות ומשאבי האנוש בחברה לוגיסטית, תוך עבודה מול ספקים, אתרי פעילות, עובדים וממשקים מרובים, הקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
תחומי אחריות
• רכש ולוגיסטיקה:
- פתיחת הזמנות רכש במערכת בהתאם לנהלים
- קליטת הצעות מחיר וביצוע השוואות
- עבודה שוטפת מול ספקים, מחסנים ואתרי פעילות
- מעקב אחר אספקות, תעודות משלוח ואישורי קבלה
- בקרה בין הזמנה, תעודת משלוח וחשבונית
• הנהלת חשבונות (תפעולית):
- קליטה, בדיקה ותיוק של חשבוניות ספקים
- עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית / פנימית
- מעקב אחר תשלומים וסיוע בהתאמות בסיסיות
• משאבי אנוש:
- ניהול ומעקב נוכחות, חופשות והיעדרויות
- הכנת טפסים, מכתבים ואישורי עובדים