תיאור משרה עוזר/ת אישית /מזכירת הנהלה בחברה מסחרית מובילה בצפון.
אחריות על ניהול שוטף של סדר היום,
תיאום בין גורמים פנים וחוץ -ארגוניים,
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות ברמת דיסקרטיות גבוהה,
מתן תמיכה במטרה לאפשר ניהול יעיל ואפקטיבית של הפעילות העסקית,
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותאומי פגישות מרובות משתתפים,
תיאום נסיעות ,אירוח וישיבות הנהלה,
ניהול התכתבויות ,מיילים, ומסמכים רגישים,
מעקב אחר משימות ,החלטות ולוחות זמנים.
הכנת מצגות ,דוחות וחומרי עבודה,
עבודה שוטפת מול ההנהלה והמטה , מנהלי סניפים ובעלי תפקידים נוספים.
טיפול בנושאים אישיים ועסקיים לפי הצורך,
תיאום ובקרה על פרויקטים מיוחדים,
שמירה על דיסקרטיות מלאה בכל מידע עסקי ואישי.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד