עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה
מעבר למשרות נוספות job.il
פורסם לפני 9 שעות
- בית שמש
- משרה מלאה
- התמחות
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לארגון מוביל באזור בית שמש דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה ומנוסה לתמיכה שוטפת בפעילות האגף וההנהלה. התפקיד כולל ניהול אופרטיבי מלא של סביבת העבודה, תיאום מערכות מורכבות וממשק רציף עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומן ותיאום פגישות: ניהול יומן מורכב, דינמי ורב-משתתפים.
נסיעות עבודה: תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל מקצה לקצה (כולל הזמנת טיסות, מלונות ולוגיסטיקה נלווית).
אדמיניסטרציה ותפעול: טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות, ניהול רכש, ציוד משרדי וכיבוד לישיבות.
עבודה מול ספקים: ניהול קשרי ספקים, מעקב אחר הזמנות, אישור חשבוניות והתחשבנות.
תוכן ומצגות: הכנת חומרים מקצועיים, מצגות, וסיכומי פגישות.
בקרה ומעקב: מעקב אחר משימות, סטטוסים ולוחות זמנים של פרויקטים רוחביים באגף.
ממשקי עבודה: עבודה שוטפת ומקצועית מול דרגי ניהול ועובדים בארגון.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומן ותיאום פגישות: ניהול יומן מורכב, דינמי ורב-משתתפים.
נסיעות עבודה: תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל מקצה לקצה (כולל הזמנת טיסות, מלונות ולוגיסטיקה נלווית).
אדמיניסטרציה ותפעול: טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות, ניהול רכש, ציוד משרדי וכיבוד לישיבות.
עבודה מול ספקים: ניהול קשרי ספקים, מעקב אחר הזמנות, אישור חשבוניות והתחשבנות.
תוכן ומצגות: הכנת חומרים מקצועיים, מצגות, וסיכומי פגישות.
בקרה ומעקב: מעקב אחר משימות, סטטוסים ולוחות זמנים של פרויקטים רוחביים באגף.
ממשקי עבודה: עבודה שוטפת ומקצועית מול דרגי ניהול ועובדים בארגון.
דרישות המשרה:
דרישות חובה (תנאי סף):
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר או כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת – חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים – חובה.
שליטה מלאה ובפרקטיקה גבוהה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint) – חובה.
עברית ברמת שפת אם / גבוהה מאוד, ואנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות וניהול שיחה) – חובה.
דרישות המהוות יתרון:
ניסיון עבודה קודם בסביבה ארגונית מרובת ממשקים.
תואר אקדמי רלוונטי.
מאפיינים אישיים נדרשים:
תקתקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת תעדוף משימות ועבודה עצמאית תחת ריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר או כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת – חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים – חובה.
שליטה מלאה ובפרקטיקה גבוהה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint) – חובה.
עברית ברמת שפת אם / גבוהה מאוד, ואנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות וניהול שיחה) – חובה.
דרישות המהוות יתרון:
ניסיון עבודה קודם בסביבה ארגונית מרובת ממשקים.
תואר אקדמי רלוונטי.
מאפיינים אישיים נדרשים:
תקתקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת תעדוף משימות ועבודה עצמאית תחת ריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
מתאים ל:
אקדמאים ללא נסיון, בני 50 פלוס, דובר שפות, מתאים למגזר דתי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9812635
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
job.il
Job-IL | פתרונות גיוס והשמה בוטיק
חברת השמה המתמחה באיתור וסינון מדויק של הון אנושי בעולמות הסייבר והטכנולוגיה, משרות בכירות, קמעונאות ותפעול.
אנו פ...