רכז/ת תפעול ורכש
מעבר למשרות נוספות המרכז לטכנולוגיה חינוכית (מטח)
פורסם לפני 12 שעות
- תל אביב יפו
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
למטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, ארגון מוביל ומנוסה אשר משפיע על אלפי מורים ומיליוני תלמידים בארץ ובעולם דרוש/ה רכז/ת תפעול ורכש
אחריות התפקיד:
-ניהול מערך הביטוחים בארגון: הובלת תהליכי חידוש פוליסות, התאמת נספחי ביטוח להסכמים ומכרזים, וניהול שוטף של תביעות מול יועצים וחברות ביטוח.
-בקרה תקציבית והתחשבנויות: ניהול והתחשבנות שוטפת מול שוכרים וגורמי חוץ (דמי ניהול, שכירות והוצאות משותפות), ובקרת חשבוניות ותשלומי ספקים של מחלקת התפעול.
-ניהול קריאות ותפעול שוטף: ריכוז פניות, מעקב אחר טיפול בתקלות ואחזקה שוטפת, וניהול מערך הארכיב והאחסון.
-ריכוז אירועים ואירוח: ניהול ותיאום של חדרי ישיבות, כנסים ואירועים עבור לקוחות פנימיים וחיצוניים.
-תמיכה וגיבוי אדמיניסטרטיבי: מתן מענה וגיבוי לצוותי התפעול, הרכש והגבייה בארגון בהתאם לצורך.
אחריות התפקיד:
-ניהול מערך הביטוחים בארגון: הובלת תהליכי חידוש פוליסות, התאמת נספחי ביטוח להסכמים ומכרזים, וניהול שוטף של תביעות מול יועצים וחברות ביטוח.
-בקרה תקציבית והתחשבנויות: ניהול והתחשבנות שוטפת מול שוכרים וגורמי חוץ (דמי ניהול, שכירות והוצאות משותפות), ובקרת חשבוניות ותשלומי ספקים של מחלקת התפעול.
-ניהול קריאות ותפעול שוטף: ריכוז פניות, מעקב אחר טיפול בתקלות ואחזקה שוטפת, וניהול מערך הארכיב והאחסון.
-ריכוז אירועים ואירוח: ניהול ותיאום של חדרי ישיבות, כנסים ואירועים עבור לקוחות פנימיים וחיצוניים.
-תמיכה וגיבוי אדמיניסטרטיבי: מתן מענה וגיבוי לצוותי התפעול, הרכש והגבייה בארגון בהתאם לצורך.
דרישות המשרה:
-ניסיון קודם בתפקידי תפעול / אדמיניסטרציה בכירה – חובה.
-היכרות וניסיון עבודה בעולם הביטוח אלמנטרי/עסקי (פוליסות, תביעות, נספחים) – יתרון משמעותי.
-זיקה לעבודה עם מספרים, תקציבים או התחשבנויות פיננסיות.
-שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel), היכרות עם מערכת ERP – יתרון.
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
-יכולת ארגון, סדר, תעדוף משימות ועבודה עצמאית.
-היכרות וניסיון עבודה בעולם הביטוח אלמנטרי/עסקי (פוליסות, תביעות, נספחים) – יתרון משמעותי.
-זיקה לעבודה עם מספרים, תקציבים או התחשבנויות פיננסיות.
-שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel), היכרות עם מערכת ERP – יתרון.
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
-יכולת ארגון, סדר, תעדוף משימות ועבודה עצמאית.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9812732
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
המרכז לטכנולוגיה חינוכית (מטח)
גודל חברה: 501-1000
תעשייה: למידה ממוחשבת
מטח הוא הגוף המוביל בישראל בפיתוח וביישום מוצרים, שירותים ותכניות לקידום מערכת החינוך בישראל. מטח, ארגון עצמאי ללא מטרות רווח, נסמך בעיקר על הכנסות עצ...