רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת- ביה"ס פדרמן למדיניות ציבורית וממשל - הפקולטה למדעי החברה
מעבר למשרות נוספות האוניברסיטה העברית בירושלים
פורסם לפני 11 שעות
- ירושלים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
סיוע שוטף לראש ביה"ס ולמנהל האדמיניסטרטיבי ובכלל זה:
• קשר עם ספקים ונותני שירותים: ביצוע הזמנות רכש ותשלומים במערכת ה- SAP, מו"מ מול ספקים ונותני שירות, מעקב ותיעוד של כל תהליך הרכש, ביצוע החזר הוצאות.
• סיוע בנושאי הוראה ותלמידים כולל דיווח ציונים וטיפול בבחינות בתאום עם מזכירות הוראה ותלמידים בפקולטה.
• טיפול בדיווחי מלגות ופרסים בתאום עם יחידת חשבות הפקולטה.
• סיוע בנושא תקציב ובנושאי כ"א של הסגל הזוטר.
• עבודה משרדית שוטפת: הפצת הודעות, קביעת פגישות, כתיבת פרוטוקולים, מענה לפניות טלפוניות דוא"ל , ניהול מלאי ומחסני היחידה ועוד.
• טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של פעילויות ביה"ס כגון: סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וסדנאות שטח ופעילויות עתידיות.
• אחריות על אחזקת הבניין, הכיתות וטיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב"ת.
• סיוע בשיווק תכניות ביה"ס.
• טיפול באורחים מהארץ ומחו"ל.
• סיוע לחוקרי ביה"ס בנושאי שימוש במערכת ה- SAP.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
• קשר עם ספקים ונותני שירותים: ביצוע הזמנות רכש ותשלומים במערכת ה- SAP, מו"מ מול ספקים ונותני שירות, מעקב ותיעוד של כל תהליך הרכש, ביצוע החזר הוצאות.
• סיוע בנושאי הוראה ותלמידים כולל דיווח ציונים וטיפול בבחינות בתאום עם מזכירות הוראה ותלמידים בפקולטה.
• טיפול בדיווחי מלגות ופרסים בתאום עם יחידת חשבות הפקולטה.
• סיוע בנושא תקציב ובנושאי כ"א של הסגל הזוטר.
• עבודה משרדית שוטפת: הפצת הודעות, קביעת פגישות, כתיבת פרוטוקולים, מענה לפניות טלפוניות דוא"ל , ניהול מלאי ומחסני היחידה ועוד.
• טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של פעילויות ביה"ס כגון: סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וסדנאות שטח ופעילויות עתידיות.
• אחריות על אחזקת הבניין, הכיתות וטיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב"ת.
• סיוע בשיווק תכניות ביה"ס.
• טיפול באורחים מהארץ ומחו"ל.
• סיוע לחוקרי ביה"ס בנושאי שימוש במערכת ה- SAP.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• ניסיון בעבודה בתחום הכספים - יתרון.
• ניסיון בעבודה במערכות הממוחשבות של האוניברסיטה- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בפרט באקסל.
• ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• כושר ארגון, דייקנות, ויכולת לעמוד במגוון משימות ובלוחות זמנים.
היקף: משרה מלאה.
מתאים ל:
בני 50 פלוס, דובר שפות, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9814903
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
האוניברסיטה העברית בירושלים
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
האוניברסיטה העברית בירושלים היא האוניברסיטה הוותיקה בישראל ואוניברסיטת המחקר המובילה בה. האוניברסיטה העברית נמנית עם מאה האוניברסיטאות הטובות בעולם וה...