רכז/ת לשכת מנכ"ל
מעבר למשרות נוספות האוניברסיטה העברית בירושלים
פורסם לפני 11 שעות
- ירושלים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
• ניהול לוח זמנים ויומן פגישות של המנכ"ל ועוזרי המנכ"ל, ליווי המנכ"ל בסדר יומו.
• הכנה וריכוז של חומרים ומצגות לישיבות בהשתתפות המנכ"ל, סיכום הדיונים ומעקב אחר ביצוע משימות.
• הכנת מסמכי עבודה, עריכת חומרים מקצועיים, כתיבת דברי ברכה, נאומים וכדומה.
• ניסוח מכתבים לגורמי חוץ, ומעקב אחר מענים.
• מתן מענה לפניות המתקבלות בלשכה במגוון אמצעי התקשורת, תוך מתן שירות אדיב ומקצועי.
• כתיבת פרוטוקולים על פי הנדרש וריכוז ישיבות או ועדות.
• ריכוז פרויקטים עבור המנכ"ל תוך מעקב ובקרה על עמידה בלוחות זמנים ויעדים.
• קבלת אורחים ותיאום ביקורים בלשכה תוך טיפול במוזמנים.
• ביצוע עבודות מזכירות שונות וסיוע בכלל משימות הלשכה בשיתוף עם הצוות.
• ביצוע משימות נוספות על פי הנחיית הממונים.
• הכנה וריכוז של חומרים ומצגות לישיבות בהשתתפות המנכ"ל, סיכום הדיונים ומעקב אחר ביצוע משימות.
• הכנת מסמכי עבודה, עריכת חומרים מקצועיים, כתיבת דברי ברכה, נאומים וכדומה.
• ניסוח מכתבים לגורמי חוץ, ומעקב אחר מענים.
• מתן מענה לפניות המתקבלות בלשכה במגוון אמצעי התקשורת, תוך מתן שירות אדיב ומקצועי.
• כתיבת פרוטוקולים על פי הנדרש וריכוז ישיבות או ועדות.
• ריכוז פרויקטים עבור המנכ"ל תוך מעקב ובקרה על עמידה בלוחות זמנים ויעדים.
• קבלת אורחים ותיאום ביקורים בלשכה תוך טיפול במוזמנים.
• ביצוע עבודות מזכירות שונות וסיוע בכלל משימות הלשכה בשיתוף עם הצוות.
• ביצוע משימות נוספות על פי הנחיית הממונים.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• היכרות עם המערכת המנהלית באוניברסיטה- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. ידיעת אנגלית ברמת גבוהה מאוד ו/או ידיעת שפות נוספות- יתרון.
• יוזמה, כושר ארגון, דייקנות, דיסקרטיות וייצוגיות.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
• נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• היכרות עם המערכת המנהלית באוניברסיטה- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. ידיעת אנגלית ברמת גבוהה מאוד ו/או ידיעת שפות נוספות- יתרון.
• יוזמה, כושר ארגון, דייקנות, דיסקרטיות וייצוגיות.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
• נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9814905
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
האוניברסיטה העברית בירושלים
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
האוניברסיטה העברית בירושלים היא האוניברסיטה הוותיקה בישראל ואוניברסיטת המחקר המובילה בה. האוניברסיטה העברית נמנית עם מאה האוניברסיטאות הטובות בעולם וה...