ריכוז ותפעול כלל היבטי הפעילות של היחידה ללימודי שפות, בהתאם להנחיות ממונה אקדמי ומנהלי. התפקיד כולל:
• מתן מענה שוטף לסטודנטים ולסגל היחידה (פרונטלי, טלפוני ובדוא"ל), ומתן מידע למתעניינים.
• אחריות על רישום סטודנטים מכלל התארים לקורסי השפה, כולל תיאום מבדקי רמות ופטורים.
• סיוע בבניית תוכנית הלימודים השנתית ושיבוץ הקורסים בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים בפקולטה ובאוניברסיטה.
• ניהול מערך הבחינות, פיקוח על הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
• ניהול מערך ספרי הלימוד (מול יבואנים), מעקב רכישות וחלוקה.
• ארגון לוגיסטי של אירועים והשתלמויות יחידתיות.
• אחריות על מתקני היחידה, מעקב ציוד, ניקיון ותחזוקה שוטפת של החדרים.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.