• ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד ולשכת ההנהלה.
• עבודה שוטפת וצמודה למנכ"ל החברה ולהנהלה הבכירה.
• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, לרבות ישיבות בזום.
• קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות, ספקים ואורחים.
• מענה טלפוני וניהול התקשורת השוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
• ריכוז ותיאום כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה.
• אחריות על חדרי הישיבות, אירוח, כיבוד, ציוד משרדי והזמנות.
• טיפול בדואר, תיוקים וניהול מסמכים.
• טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר והתקשרויות מול ספקים.
• ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכרזים בשיתוף היועץ המשפטי.
• ניהול ומעקב אחר ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן להשגת תנאים מסחריים מיטביים.
• אחריות על התפעול השוטף של המשרד ומתן מענה מהיר לצרכים משתנים.
• ניהול לשכת ההנהלה, הכוונה, חלוקת משימות ובקרה על עבודת מזכירת החברה.
• סיוע בפרויקטים אדמיניסטרטיביים מיוחדים בהתאם לצורכי הנהלת החברה.
היקף המשרה ושכר
• ימים א’-ה’.
• שעות העבודה: 09:00–17:00.
•