התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול סדר היום של הנשיא ותיעדוף משימות.
הכנת חומרים לישיבות, ועדות, כנסים ומפגשים רשמיים.
ריכוז ומעקב אחר משימות, החלטות וביצוען מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
טיפול בהתכתבויות, מענה לפניות וניהול תקשורת שוטפת מול הנהלה בכירה, סגל אקדמי וגורמים חיצוניים.
תיאום ביקורים ואירועים רשמיים.
שמירה על דיסקרטיות מלאה בטיפול במידע רגיש.