מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
  • תל אביב יפו
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לחברה מובילה ויציבה בצפון תל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד איכותי/ת, חרוץ/ה וייצוגי/ת לניהול תפעול הלשכה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המנהלים.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת מקום עבודה קבוע, משפחתי ויציב לטווח ארוך, ואוהב/ת שילוב של סדר אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד ותקשורת בינאישית יומיומית מול ממשקים מגוונים.

תחומי אחריות
ניהול שוטף ותפעול מלא של המשרד: שמירה על סדר, אסתטיקה ונראות הלשכה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת עבור צוות המנהלים, כולל ניהול יומנים, זימון פגישות ותיאום ישיבות.
ניהול רכש, ספקים והזמנות ציוד שוטף למשרד.
תיאום וריכוז מערך טיסות ולינה בחו"ל עבור המנהלים מול סוכן נסיעות, כולל מענה לשינויים לוגיסטיים וטיפול בדוחות הוצאות עם חזרתם.
קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל, מענה למיילים וניהול התכתבויות שוטפות.
דרישות המשרה:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם מוכח כמזכיר/ה, מנהל/ת משרד או בתפקידי אדמיניסטרציה – חובה.
ניסיון מעשי בניהול יומנים, סדר וארגון ברמה גבוהה – חובה.
אנגלית ברמה טובה (יכולת קריאה וכתיבה של מיילים, זימון פגישות וקבלת אורחים)
שליטה טובה ביישומי אופיס וסביבת גוגל.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית, נוכחות נעימה, גובה העיניים וראש גדול.

היקף: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע מהמשרד בצפון תל אביב (ללא מודל היברידי).
שעות עבודה: 08:30 עד 17:00.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9817062
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.

הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs

אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs

ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
YifaTalent – פתרונות גיוס מתקדמים
מחפשים את התפקיד הבא שלכם? אנחנו כבר דואגים לחיבור הנכון. YifaTalent – פתרונות גיוס מתקדמים מתמחה באיתור משרות איכותיות והתאמה מדויקת למועמדים מובילים...
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד