מנהלת משרד/מזכירה- חברה ציבורית הרצליה
מעבר למשרות נוספות Limik-Headhunting and HR Services
פורסם לפני 2 שעות
- הרצליה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לחברה מצליחה יציבה ונעימה דרוש/ה מנה/ת משרד בכפיפות למנכל וליועצת המשפטית!
ניהול יומני מנכ"ל והנהלה בכירה
תיאום ישיבות דירקטוריון + ישיבות רבות משתתפים
ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים ומעקב אחר ביצוע משימות.
תפעול שוטף של המשרד - טיפול והזמנות מול ספקים, אנשי מקצוע לתיקון בתקלות שוטפות במשרד וכיו"ב.
ארגון אירועי חברה והרמות כוסית - חגים, ימי הולדת וכיו"ב
סיוע למשאבי אנוש – קבלת עובדים חדשים, סיום העסקה, החתמות אישורי עובדים וכיו"ב
הזמנת כיבוד לישיבות ולמשרד
הזמנת ציוד משרד
הגשת קפה וכיבוד לאורחים
ניהול יומני חדר ישיבות, בדיקה שחדרי הישיבות מסודרים ונקיים לקראת כל ישיבה
ניהול המנקה
הישיבה בעמדת הקבלה בכניסה למשרדים (עמדה רחבה ומופרדת)
ניהול יומני מנכ"ל והנהלה בכירה
תיאום ישיבות דירקטוריון + ישיבות רבות משתתפים
ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים ומעקב אחר ביצוע משימות.
תפעול שוטף של המשרד - טיפול והזמנות מול ספקים, אנשי מקצוע לתיקון בתקלות שוטפות במשרד וכיו"ב.
ארגון אירועי חברה והרמות כוסית - חגים, ימי הולדת וכיו"ב
סיוע למשאבי אנוש – קבלת עובדים חדשים, סיום העסקה, החתמות אישורי עובדים וכיו"ב
הזמנת כיבוד לישיבות ולמשרד
הזמנת ציוד משרד
הגשת קפה וכיבוד לאורחים
ניהול יומני חדר ישיבות, בדיקה שחדרי הישיבות מסודרים ונקיים לקראת כל ישיבה
ניהול המנקה
הישיבה בעמדת הקבלה בכניסה למשרדים (עמדה רחבה ומופרדת)
דרישות המשרה:
ניסיון של 3-5 שנים כמנהלת משרד / מנהלת אדמניסרטיבית, עם המלצות מצוינות
כשורים - חרוצה, נעימה, אחראית, בעלת יכולת לתכלל מספר משימות במקביל
שעות העבודה – משרה מלאה 8:00/8:30 – 17:00-17:30 - לא היברידי
העבודה בהרצליה- ניידות חובה
כשורים - חרוצה, נעימה, אחראית, בעלת יכולת לתכלל מספר משימות במקביל
שעות העבודה – משרה מלאה 8:00/8:30 – 17:00-17:30 - לא היברידי
העבודה בהרצליה- ניידות חובה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9817743
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
Limik-Headhunting and HR Services
גודל חברה: 2-10
LIMIK- מתמחה בהד הנטינג, גיוס ושירותי HR לחברות.
להלן האתר: https://limordavid.co.il/