התפקיד כולל ריכוז והובלת תהליכי הרכש וההתקשרויות הנדרשים במחלקה, החל משלב זיהוי הצורך וייזום הרכש ועד לליווי התהליך מול גורמי הרכש בחברה. חשוב להדגיש כי לא מדובר בתפקיד קניינות באגף הרכש, אלא בתפקיד מחלקתי ביחידה טכנית, האחראי על ייזום, הכנה וליווי של צורכי הרכש המקצועיים של המחלקה.
תחומי אחריות:
• בנייה, גיבוש וניהול של תוכניות העבודה המחלקתיות
• מעקב, ניטור ובקרה אחר ביצוע תוכניות העבודה
• ניהול אדמיניסטרטיבי של תקציב המחלקה, לרבות הכנת התקציב, בקרה תקציבית שוטפת, מעקב אחר ניצולו ובקרת ביצוע
• ביצוע בקרה תקציבית באמצעות מערכת SAP על תקציבים שנתיים בהיקפים גבוהים
• ריכוז צורכי הרכש של המחלקה וליווי תהליכי רכש והתקשרויות מול הגורמים הרלוונטיים בחברה
• כתיבת מפרטים טכניים לצורך רכישת ציוד, שירותים ופתרונות מקצועיים
• הכנת מסמכי ייזום, מסמכי הצדקה, מסמכי הנמקה ומסמכים פרויקטליים
• ליווי פרויקטים ופעילויות מחלקתיות משלב הייזום ועד לביצוע
• הובלת פעילויות חדשות ותהליכי שיפור במחלקה
• טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות שוטפות
• עבודה מול ממשקים פנימיים, גורמי רכש, ספקים ונותני שירותים
• מתן מענה שוטף לצורכי המחלקה ועבודה בסביבה מרובת משימות
• עובדים בהיברידיות של עד יומיים מהבית בשבוע, מראשון עד חמישי (יש שאטלים לעבודה מהרכבת)