מנהל/ת אדמיניסטרציה וגבייה לקיבוץ ליד נתיבות!
חסוי
פורסם לפני 9 שעות
- אופקים, אשקלון, מועצה אזורית אשכול, נתיבות, שדרות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
ניהול ותפעול כלל המערך האדמיניסטרטיבי של הקיבוץ, תוך מתן שירות מקצועי לתושבים, להנהלה ולמנהלי הענפים, לצד אחריות על תהליכי גבייה, בקרה ומעקב כספי, במטרה להבטיח עבודה משרדית יעילה, מסודרת ורציפה.
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות אדמיניסטרטיבי להנהלת הקיבוץ, מנהלי הענפים והתושבים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- מענה טלפוני, טיפול בדואר, מיילים ופניות הציבור.
- אחריות על גבייה שוטפת מתושבים ולקוחות, מעקב אחר יתרות, הפקת דרישות תשלום ותזכורות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, ספקים, בנקים וגורמים חיצוניים.
- טיפול בחשבוניות, קבלות, הזמנות רכש ובקרה על מסמכים.
- הכנת דוחות מעקב, ריכוז נתונים והפקת מידע להנהלה.
- ניהול ותחזוקת מסמכים, חוזים, פרוטוקולים וארכיון ממוחשב.
- סיוע בהפקת פרסומים ועדכונים לתושבי הקיבוץ.
- אחריות על ציוד משרדי, הזמנות רכש ותפעול שוטף של המשרד.
- סיוע בארגון אירועים, ישיבות ופרויקטים רוחביים בהתאם לצורכי הארגון.
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך הקיבוץ ומחוצה לו תוך מתן שירות איכותי ויעיל.
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות אדמיניסטרטיבי להנהלת הקיבוץ, מנהלי הענפים והתושבים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- מענה טלפוני, טיפול בדואר, מיילים ופניות הציבור.
- אחריות על גבייה שוטפת מתושבים ולקוחות, מעקב אחר יתרות, הפקת דרישות תשלום ותזכורות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, ספקים, בנקים וגורמים חיצוניים.
- טיפול בחשבוניות, קבלות, הזמנות רכש ובקרה על מסמכים.
- הכנת דוחות מעקב, ריכוז נתונים והפקת מידע להנהלה.
- ניהול ותחזוקת מסמכים, חוזים, פרוטוקולים וארכיון ממוחשב.
- סיוע בהפקת פרסומים ועדכונים לתושבי הקיבוץ.
- אחריות על ציוד משרדי, הזמנות רכש ותפעול שוטף של המשרד.
- סיוע בארגון אירועים, ישיבות ופרויקטים רוחביים בהתאם לצורכי הארגון.
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך הקיבוץ ומחוצה לו תוך מתן שירות איכותי ויעיל.
דרישות המשרה:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי וניהול משרד – חובה.
- ניסיון בגבייה ו/או הנהלת חשבונות – יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (Priority / חשבשבת / SAP וכדומה) – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת מעקב גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
מאפייני הצלחה בתפקיד:
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון אוכלוסיות.
ראייה מערכתית לצד ירידה לפרטים.
יוזמה, אחריות ויכולת הובלת תהליכים.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
אמינות, דיסקרטיות ויכולת ניהול ממשקים מרובים.
היקף משרה: משרה מלאה (5 ימי עבודה בשבוע).
- ניסיון בגבייה ו/או הנהלת חשבונות – יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (Priority / חשבשבת / SAP וכדומה) – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת מעקב גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
מאפייני הצלחה בתפקיד:
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון אוכלוסיות.
ראייה מערכתית לצד ירידה לפרטים.
יוזמה, אחריות ויכולת הובלת תהליכים.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
אמינות, דיסקרטיות ויכולת ניהול ממשקים מרובים.
היקף משרה: משרה מלאה (5 ימי עבודה בשבוע).
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9817771
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד