לחברה תעשייתית דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לתפקיד ייעודי הכולל אחריות מקצה לקצה על כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והחשבונאיים של פעילות החברה מול עזה.
מדובר בתפקיד עצמאי ורחב, הכולל טיפול שוטף בתהליך כולו – החל מהבירוקרטיה והקמת הלקוחות, דרך הפקת המסמכים והדיווחים הנדרשים, ועד לקליטת חשבוניות ספקים, ביצוע התחשבנויות ובקרות.
תחומי אחריות:
• אחריות כוללת על הטיפול השוטף בפעילות האדמיניסטרטיבית והחשבונאית מול עזה.
• טיפול בבירוקרטיה ובדיווחים הנדרשים מול הרשויות והגורמים הרלוונטיים.
• הקמת לקוחות וניהול נתוני לקוח במערכת.
• הפקה, בקרה ומעקב אחר תעודות משלוח.
• הפקת חשבוניות ללקוחות.
• הפקת מוקסות, מעקב אחריהן וביצוע הדיווחים הנדרשים.
• קליטת חשבוניות ספקים במערכת.
• ביצוע התאמות והתחשבנויות שוטפות מול לקוחות וספקים.
• הכנת קבצי Excel לצורכי בקרה, מעקב, ריכוז נתונים וסיכום התחשבנויות.
• בקרה על שלמות ורציפות התהליך, לרבות התאמה בין הזמנות, תעודות משלוח, מוקסות, חשבוניות ספק וחשבוניות לקוח.
• עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים לצורך השלמת מסמכים, בירורים וטיפול בפערים.