הצטרפו לצוות מזכירות מקצועי בארגון ציבורי !
  • רמת גן
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
הצטרפו לצוות מזכירות מקצועי בארגון ציבורי !

על התפקיד
אנחנו מחפשים מזכיר/ת מנוסה ודיסקרטית להשתלבות בצוות לשכת המנכ"ל. התפקיד כולל ניהול שוטף של הלשכה, תיאום ממשקים מורכבים בין הנהלת הארגון לגורמים פנים וחוץ-ארגוניים, וניהול יומנים עמוסים בסביבה דינמית.

תחומי אחריות מרכזיים
סנכרון וניהול מספר יומנים מורכבים ותעדוף משימות בזמן אמת.
עבודה שיתופית בצוות של 3 מזכירות, כולל גיבוי הדדי וחלוקת משימות.
סינון וניתוב פניות (טלפון, מייל ודואר רשמי) מגורמים בכירים במשק.
קבלת פנים לאורחים, הכנת חדר ישיבות וליווי ימי דיונים מרוכזים.
דרישות המשרה:
דרישות התפקיד
ניסיון:  כמזכיר/ת לשכה 
מתאים גם לרל"שית מהצבא
מיומנויות: ניסיון בניהול יומנים מורכבים, יכולת עבודה תחת לחץ ופתרון בעיות באופן עצמאי.
ושליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, PowerPoint).
כישורים אישיים: שירותיות גבוהה, יכולת עבודה הרמונית בצוות ותפיסה מערכתית רחבה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים: משרה מלאה בסביבת עבודה יציבה, משפחתית ואיכותית.
הטבות: השתתפות בארוחות, אירועי חברה ותנאים סוציאליים מלאים כמקובל.
3 ימים בשבוע: 08:00 עד 16:30.
יום אחד בשבוע (קבוע/בסבב): 14.00 עד 20:00 
יום אחד  מ 11.00-20.00
מצטרפים אלינו? שלחו קורות חיים עכשיו!
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9818861
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.

הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs

אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs

ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
URSA GROUP
גודל חברה: 11-50
חברת URSA GROUP היא חברת השמה שעוסקת בגיוסים לדרגי ביניים ובכירים . התמקצעות שלנו בגיוסים לתחומי: הנדסה בתחומים שונים, פיננסי, שטח, מכירות, אדמיניסטר...
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד