מיקום המשרה: קצרין, משרה מלאה ממשרדי החברה.
לחברה מצליחה בתחומה, דרוש/ה מנהל/ת משרד ומזכיר/ת מנכ"ל לעבודה משרדית שוטפת ודינמית.
התפקיד מתאים למי שאוהב/ת שילוב של סדר וארגון, עבודה מול אנשים, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית מלאה למנכ"ל ולהנהלת החברה.

היקף המשרה: משרה משרדית מלאה (נדרשת ניידות).

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ועמדת הקבלה: נראות חללי המשרד, חדרי הישיבות, רכש, דואר וציוד משרדי.
אירוח וכיבוד בישיבות הנהלה, דירקטוריון ואורחים (כולל הכנת חדרי הישיבות מקצה לקצה).
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור המנכ"ל.
תיאום לוגיסטי לאורחים ומקבלים מחו"ל (טיסות, מלונות, הסעות ולו"ז).
ריכוז נסיעות עובדי החברה לחו"ל מול סוכנות הנסיעות.
תיאום טכני של ישיבות הנהלה, הדפסת פרוטוקולים ואיסוף חומרים.
הזנת הזמנות במערכת פריוריטי, טיפול בחשבוניות הלשכה וסיוע בהכנת מצגות.
עזרה בארגון ימי גיבוש, הרמות כוסית לחגים ומתנות לחג.