אחריות על קידום ובקרת הזמנות ופרויקטים בתוך הארגון, משלב פתיחת ההזמנה ועד לאספקתה, תוך תיאום שוטף בין כלל מחלקות התפעול, מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים, איתור צווארי בקבוק והצפת חריגים להנהלה.
תחומי אחריות
קידום הזמנות ופרויקטים
• ליווי וקידום הזמנות ופרויקטים לאורך כל מחזור חייהם.
• מעקב אחר עמידה באבני דרך ובלוחות זמנים.
• בקרה על סטטוס ההזמנות והפרויקטים במערכות המידע.
• איתור חריגות ועיכובים וייזום פעולות לקידומם.
• מעקב אחר יישום החלטות שהתקבלו בישיבות.
תיאום פנים-ארגוני
• עבודה שוטפת מול:
◦ ייצור
◦ רכש
◦ איכות
◦ הנדסה/פיתוח
◦ מחסן +לוגיסטיקה
◦ מכירות
• תיאום סדרי עדיפויות בהתאם לצורכי החברה.
• קידום משימות מול בעלי התפקידים השונים עד להשלמתן.
בקרה ודיווח
• הפקת דוחות התקדמות שוטפים.
• הכנת דוחות חריגים ועיכובים.
• מעקב אחר עמידה ביעדי אספקה.
• ניתוח פערים והמלצה על פעולות מתקנות.
• עדכון שוטף של נתוני הפרויקטים במערכת ה-ERP.
השתתפות בישיבות
• השתתפות בישיבות תפעול.
• הכנת נתונים לישיבות.
• רישום החלטות ובקרה על ביצוען.
תחומי אחריות נוספים
• מעקב אחר זמינות חומרי גלם ורכיבים מול רכש ותפ"י.
• מעקב אחר השלמת תהליכי איכות לפני אספקה.
• תיאום פעילויות בין המחלקות לצורך עמידה ביעדי החברה.
• מתן תמונת מצב עדכנית להנהלה בנוגע לפרויקטים ולהזמנות.
•