לחברה מובילה בתחום בינוי ותשתיות דרוש/ה מזכיר/ת אתר לפרויקט בטחוני
מעבר למשרות נוספות טי. ג’י. דבליו אחזקות בע"מ
פורסם לפני 23 שעות
- ירושלים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
ניהול שוטף של משרד האתר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הפרויקט.
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהל הפרויקט.
טיפול בהתכתבויות, מיילים ומענה טלפוני.
הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטפסים בהתאם לצורכי הפרויקט.
ניהול ומעקב אחר מסמכי הפרויקט, תוכניות, אישורים ותיעוד.
הזמנת ציוד משרדי וניהול לוגיסטי שוטף של משרד האתר.
סיוע במעקב אחר משימות, לוחות זמנים ובקרת ביצוע.
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהל הפרויקט.
טיפול בהתכתבויות, מיילים ומענה טלפוני.
הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטפסים בהתאם לצורכי הפרויקט.
ניהול ומעקב אחר מסמכי הפרויקט, תוכניות, אישורים ותיעוד.
הזמנת ציוד משרדי וניהול לוגיסטי שוטף של משרד האתר.
סיוע במעקב אחר משימות, לוחות זמנים ובקרת ביצוע.
דרישות המשרה:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרציה – חובה.
ניסיון מענף הבנייה, התשתיות או ההנדסה – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word – חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
אמינות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרציה – חובה.
ניסיון מענף הבנייה, התשתיות או ההנדסה – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word – חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
אמינות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9823314
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת