דרוש/ה מנהל/ת משרד באזור מועצה האזורית חוף הכרמל

באחריות התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של המשרד כגון:
פיקוח על תפעול שוטף ותקין של סביבת העבודה במשרד
קבלת אורחים, איוש עמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי
תיאום פגישות כולל היערכות לוגיסטית
ניהול יומני חדרי הישיבות, הכנת חדרי ישיבות לפגישות והזמנות כיבוד בהתאם לצורך.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לחברי הנהלה
תמיכה מלאה בתכנון של ביקורי אורחים מחו"ל
בניית לו"ז ביקור בשיתוף הנהלה וגורמים רלוונטיים
ניהול רכש שוטף של צרכי המשרד: קניות סופר, ציוד משרדי, ציוד מתכלה וצרכים תפעוליים נוספים
עבודה שוטפת מול ספקים, ניהול משא ומתן והבטחת זמינות ואיכות שירות
מעקב אחר הוצאות משרדיות ובקרה על חשבוניות
טיפול שוטף בתקלות מבנה ותיאום מול מנהל הבניין בכל נושאי התחזוקה – חשמל, מיזוג אוויר, מים ועוד.
ניהול תחזוקת ציוד משרדי: מדפסות, מגרסות, מכונות קפה, מכשירי תמי4