תיאור משרה מזכירת הנהלה לMERKAZA בירכא
מעבר למשרות נוספות merkaza
פורסם לפני 1 ימים
- ירכא
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ותיאום בין גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
תחומי אחריות
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וסיכומי ישיבות.
- תיאום ישיבות הנהלה, הכנת חומרי רקע ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- ניהול תהליכי אדמיניסטרציה שוטפים של ההנהלה.
- תיאום נסיעות, אירוח ופגישות עסקיות בהתאם לצורך.
- עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
- טיפול בחומר חסוי ושמירה על סודיות מלאה.
- סיוע בפרויקטים ומשימות רוחב בהתאם לצורכי ההנהלה.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
תחומי אחריות
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וסיכומי ישיבות.
- תיאום ישיבות הנהלה, הכנת חומרי רקע ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- ניהול תהליכי אדמיניסטרציה שוטפים של ההנהלה.
- תיאום נסיעות, אירוח ופגישות עסקיות בהתאם לצורך.
- עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
- טיפול בחומר חסוי ושמירה על סודיות מלאה.
- סיוע בפרויקטים ומשימות רוחב בהתאם לצורכי ההנהלה.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
דרישות המשרה:
- ניסיון של לפחות 3 שנים כמזכירת הנהלה או עוזרת אישית להנהלה בכירה – חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint – חובה.
- שפות - עברית וערבית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.
- דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית גבוהה.
נכונות למשרה מלאה 5 ימי עבודה א עד ה 8.00 עד 17.00 +שעות נוספות לפי הצורך
כישורים אישיים
- ייצוגיות ונעימות.
- יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
- דיוק והקפדה על פרטים.
- תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מנהלים בכירים.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint – חובה.
- שפות - עברית וערבית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.
- דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית גבוהה.
נכונות למשרה מלאה 5 ימי עבודה א עד ה 8.00 עד 17.00 +שעות נוספות לפי הצורך
כישורים אישיים
- ייצוגיות ונעימות.
- יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
- דיוק והקפדה על פרטים.
- תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מנהלים בכירים.
מתאים ל:
דובר שפות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9829185
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת