מנהל/ת משרד אדמיניסטרציה
מעבר למשרות נוספות אולניק חברה להובלה עבודות עפר וכבישים
בע"מ
פורסם לפני 18 שעות
- עמק חפר
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
אחריות כוללת על ניהול המשרד האדמיניסטרטיבי של תאגיד כח אדם לבניין, תפעול שוטף של מערך העובדים הזרים, מתן שירות ללקוחות החברה ולעובדים, עמידה בדרישות רשות האוכלוסין וההגירה, תיאום בין כלל מחלקות החברה והבטחת עבודה מקצועית, מסודרת ויעילה.
- ניהול שוטף של פעילות המשרד.
- חלוקת משימות ומעקב אחר ביצוען.
- פיקוח על עבודת צוות המשרד.
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים.
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים וארכיון החברה.
ניהול עובדים זרים
עבודה מול רשויות
הנהלת משרד
- אחריות על ציוד משרדי.
- עבודה מול ספקים.
- ניהול הזמנות ורכש משרדי.
- שמירה על נהלי החברה.
- ניהול שוטף של פעילות המשרד.
- חלוקת משימות ומעקב אחר ביצוען.
- פיקוח על עבודת צוות המשרד.
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים.
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים וארכיון החברה.
ניהול עובדים זרים
עבודה מול רשויות
הנהלת משרד
- אחריות על ציוד משרדי.
- עבודה מול ספקים.
- ניהול הזמנות ורכש משרדי.
- שמירה על נהלי החברה.
דרישות המשרה:
- ניסיון קודם בניהול משרד – חובה.
- ניסיון בתחום עובדים זרים או כוח אדם – יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת קבלת החלטות וניהול צוות.
- עברית ברמה גבוהה; אנגלית ברמה טובה. שפות נוספות – יתרון.
- ניסיון בתחום עובדים זרים או כוח אדם – יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת קבלת החלטות וניהול צוות.
- עברית ברמה גבוהה; אנגלית ברמה טובה. שפות נוספות – יתרון.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9829545
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת