לגוף ציבורי בחולון דרוש/ה מזכיר/ה לאגף מבני ציבור
תיאור התפקיד:
תיאום וניהול לוחות זמנים של מנהל האגף.
ביצוע כל עבודות המזכירות כולל מענה טלפוני.
ריכוז, מעקב וניהול משימות מנהל האגף.
ניהול וריכוז תיקיות ומאגרי מידע בתחום הפרויקטים ונושאים שונים באגף.
קיום ממשקים עם גורמי העירייה השונים ועם גורמי חוץ.
תיאום וריכוז נושאי אדמיניסטרציה במנהל החינוך.
ריכוז, מעקב ובקרת חוזי השכרות חדרים בבתי הספר.
ריכוז נושא חירום ובטחון בחינוך ותוכניות נוספות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
משרה מלאה