תיאור המשרה:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ובקרתית למחלקת הבטיחות והאיכות, תוך ניהול מסמכים, מעקב אחר
משימות ותהליכים, תמיכה בפרויקטים, הפקת דוחות ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, במטרה להבטיח
עמידה בדרישות החברה, הלקוחות והרגולציה .
תחומי אחריות עיקריים
•
ניהול, בקרה והפצת מסמכי בטיחות, איכות והבטחת איכות.
•
תיאום ומעקב אחר הדרכות, הסמכות, בדיקות תקופתיות וכיולים.
•
הכנת תיקי בטיחות, תיקי איכות ומסמכים נלווים לפרויקטים .
•
ריכוז והכנת חומרים למבדקים פנימיים, חיצוניים ומבדקי לקוח.
•
הפקת דוחות, מצגות, סיכומי ישיבות ומדדי ביצוע.
•
מעקב אחר סיכונים, ממצאים, פעולות מתקנות ומשימות מחלקתיות.
•
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש וניהול ציוד באמצעות מערכת . Priority
•
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, לקוחות, ספקים, קבלני משנה וגורמי רגולציה .
•
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הבטיחות והאיכות ולפרויקטים בחברה .
משימות ותהליכים, תמיכה בפרויקטים, הפקת דוחות ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, במטרה להבטיח
עמידה בדרישות החברה, הלקוחות והרגולציה .
תחומי אחריות עיקריים
•
ניהול, בקרה והפצת מסמכי בטיחות, איכות והבטחת איכות.
•
תיאום ומעקב אחר הדרכות, הסמכות, בדיקות תקופתיות וכיולים.
•
הכנת תיקי בטיחות, תיקי איכות ומסמכים נלווים לפרויקטים .
•
ריכוז והכנת חומרים למבדקים פנימיים, חיצוניים ומבדקי לקוח.
•
הפקת דוחות, מצגות, סיכומי ישיבות ומדדי ביצוע.
•
מעקב אחר סיכונים, ממצאים, פעולות מתקנות ומשימות מחלקתיות.
•
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש וניהול ציוד באמצעות מערכת . Priority
•
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, לקוחות, ספקים, קבלני משנה וגורמי רגולציה .
•
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הבטיחות והאיכות ולפרויקטים בחברה .
דרישות המשרה:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
• ניסיון בתחום בקרת מסמכים, איכות, בטיחות או בפרויקטים תעשייתיים - יתרון .
ידע ומיומנויות
•
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו PowerPoint .
•
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority ומערכות מידע ארגוניות – יתרון .
•
יכולת ארגון, סדר ובקרה ברמה גבוהה .
•
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
•
תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים .
שפו ת
•
עברית ברמה גבוהה - חובה .
•
אנגלית ברמה טובה )קריאה, כתיבה ודיבור( – חובה
כפיפו ת
• כפיפות ישירה למנה ל מחלקת בטיחות, איכות והבטחת איכות (HSE & QA/QC).
כישורים אישיי ם
•
אחריות, יסודיות ודיוק .
•
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים .
•
יוזמה ויכולת למידה עצמאית .
•
עמידה בלוחות זמנים ועבודה תחת ריבוי משימות.
• ניסיון בתחום בקרת מסמכים, איכות, בטיחות או בפרויקטים תעשייתיים - יתרון .
ידע ומיומנויות
•
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו PowerPoint .
•
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority ומערכות מידע ארגוניות – יתרון .
•
יכולת ארגון, סדר ובקרה ברמה גבוהה .
•
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
•
תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים .
שפו ת
•
עברית ברמה גבוהה - חובה .
•
אנגלית ברמה טובה )קריאה, כתיבה ודיבור( – חובה
כפיפו ת
• כפיפות ישירה למנה ל מחלקת בטיחות, איכות והבטחת איכות (HSE & QA/QC).
כישורים אישיי ם
•
אחריות, יסודיות ודיוק .
•
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים .
•
יוזמה ויכולת למידה עצמאית .
•
עמידה בלוחות זמנים ועבודה תחת ריבוי משימות.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9830899
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת