דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ’’ל לרשות בעיריית באר שבע
מעבר למשרות נוספות פידליס גרופ
פורסם לפני 1 ימים
- באר שבע
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
-ניהול, פיקוח ובקרה על פעילות לשכת המנכ"ל.
-ניהול יומן ותיאום פגישות בהתאם להנחיות המנכ"ל.
-ניהול תוכנית הפעילות השוטפת של המנכ"ל.
-מיון, ניתוב וטיפול בפניות המגיעות ללשכת המנכ"ל.
-ריכוז, איסוף והפצת מידע הנוגע לפעילות ולהחלטות הארגון.
-הכנת חומרי רקע, מסמכים ומצגות לקראת דיונים וישיבות.
-כתיבה, עריכה והכנת מסמכים ודוחות בהתאם להנחיות המנכ"ל.
-מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון המנכ"ל על התקדמות פעילות יחידות הארגון.
-איסוף מידע מגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך סיוע בקבלת החלטות.
-מתן מענה טלפוני ותיאום מול גורמי מקצוע.
-ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות המנכ"ל.
-ניהול יומן ותיאום פגישות בהתאם להנחיות המנכ"ל.
-ניהול תוכנית הפעילות השוטפת של המנכ"ל.
-מיון, ניתוב וטיפול בפניות המגיעות ללשכת המנכ"ל.
-ריכוז, איסוף והפצת מידע הנוגע לפעילות ולהחלטות הארגון.
-הכנת חומרי רקע, מסמכים ומצגות לקראת דיונים וישיבות.
-כתיבה, עריכה והכנת מסמכים ודוחות בהתאם להנחיות המנכ"ל.
-מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון המנכ"ל על התקדמות פעילות יחידות הארגון.
-איסוף מידע מגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך סיוע בקבלת החלטות.
-מתן מענה טלפוני ותיאום מול גורמי מקצוע.
-ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות המנכ"ל.
דרישות המשרה:
-תואר אקדמי - חובה
-ניסיון מוכח של לפחות 3 שנים בתחום מזכירותי או ניהולי.
-יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ("ראש גדול").
-שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות לניהול משרד.
-היכרות וניסיון בעבודה עם כלי AI – יתרון משמעותי.
-ניסיון מוכח של לפחות 3 שנים בתחום מזכירותי או ניהולי.
-יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ("ראש גדול").
-שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות לניהול משרד.
-היכרות וניסיון בעבודה עם כלי AI – יתרון משמעותי.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9831021
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת