תיאור המשרה:
• לארגון ציבורי גדול ויציב דרוש/ה מנהל/ת לשכת הנהלה בכירה לתפקיד מרכזי, משמעותי ודינמי, הכולל ניהול שוטף של הלשכה, תיאום פעילות ההנהלה וסיוע בקידום משימות ותהליכים ארגוניים.
• מדובר במשרת אמון בכפיפות ישירה לגורם הבכיר ביותר בארגון, המתאימה למועמד/ת בעל/ת יכולות ניהול, סדר וארגון ברמה גבוהה, ייצוגיות, שירותיות ודיסקרטיות.
• תחומי אחריות
• ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות השוטפת והתקינה של הלשכה.
• ניהול יומן מורכב ותוכנית הפעילות של הנהלת הארגון.
• תיאום פגישות, דיונים, אירועים וסיורים מרובי משתתפים.
• ריכוז, עיבוד והפצת מידע הנוגע לפעילות הארגון ולהחלטות הנהלה.
• מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
• טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים רגישים תוך שמירה על סודיות ודיסקרטיות.
• מתן מענה לשינויים תכופים בלוחות הזמנים ולאירועים בלתי מתוכננים.
• התפקיד הרשמי כולל ניהול והפעלת לשכת ראש הרשות, ניהול תוכנית הפעילות וריכוז מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות בארגון.
• מדובר במשרת אמון בכפיפות ישירה לגורם הבכיר ביותר בארגון, המתאימה למועמד/ת בעל/ת יכולות ניהול, סדר וארגון ברמה גבוהה, ייצוגיות, שירותיות ודיסקרטיות.
• תחומי אחריות
• ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות השוטפת והתקינה של הלשכה.
• ניהול יומן מורכב ותוכנית הפעילות של הנהלת הארגון.
• תיאום פגישות, דיונים, אירועים וסיורים מרובי משתתפים.
• ריכוז, עיבוד והפצת מידע הנוגע לפעילות הארגון ולהחלטות הנהלה.
• מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
• טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים רגישים תוך שמירה על סודיות ודיסקרטיות.
• מתן מענה לשינויים תכופים בלוחות הזמנים ולאירועים בלתי מתוכננים.
• התפקיד הרשמי כולל ניהול והפעלת לשכת ראש הרשות, ניהול תוכנית הפעילות וריכוז מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות בארגון.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי מוכר וניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד ניהולי, מזכירותי ו/או בסביבה מוניציפלית. או בעל/ת השכלה אחרת וניסיון של חמש שנים לפחות בתפקיד ניהולי, מזכירותי ו/או מוניציפלי.
• עברית ברמה גבוהה מאוד – חובה.
• שליטה מתקדמת ביישומי מחשב ובתוכנות Office – חובה.
• ניסיון בניהול יומן מורכב ובעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ותעדוף משימות.
• ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומשתנה.
• נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורכי התפקיד.
• פרטי המשרה
• משרה מלאה.
• אזור העבודה: השומרון והסביבה.
• משרת אמון.
• כפיפות ישירה להנהלה הבכירה.
• תנאים בהתאם למסגרת התפקיד ולניסיון המקצועי.
• עברית ברמה גבוהה מאוד – חובה.
• שליטה מתקדמת ביישומי מחשב ובתוכנות Office – חובה.
• ניסיון בניהול יומן מורכב ובעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ותעדוף משימות.
• ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומשתנה.
• נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורכי התפקיד.
• פרטי המשרה
• משרה מלאה.
• אזור העבודה: השומרון והסביבה.
• משרת אמון.
• כפיפות ישירה להנהלה הבכירה.
• תנאים בהתאם למסגרת התפקיד ולניסיון המקצועי.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9833143
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
Recruitx
גודל חברה: 2-10
ריקרוטיקס היא חברת השמה המתמחה בגיוס למשרות הייטק, טכנולוגיה, מרקטינג, בכירים ומכירות.