לחברה ותיקה ויציבה דרוש/ה מתאם/ת יבוא לביצוע ותיאום הפעילות השוטפת בתחום הייבוא, תוך מעקב אחר הזמנות ותהליכי שילוח, טיפול במסמכי ייבוא ומעקב אחר משלוחים עד הגעתם למחסן.
תחומי אחריות:
• פתיחה, הזנה למערכת ומעקב אחר הזמנות לספקי חו"ל עד הגעתן למחסן.
• קבלת אישורי הזמנה ומסמכים מספקים ובדיקת תקינותם.
• תיאום ומעקב אחר משלוחים ימיים ואוויריים.
• עבודה שוטפת מול חברות השילוח, משלחים ועמילי המכס.
• הכנת מסמכי הייבוא והעברתם לגורמים הרלוונטיים (משלחים, עמילי מכס, מכון תקנים).
• מעקב אחרי עלויות הובלה, היטלים והוצאות נלוות.
• טיפול בחשבוניות הקשורות למשלוחים, בדיקה והתאמה להזמנות ולמסמכי הייבוא.