ניהול יומן מנהל מפעל
ניהול ותיאום יומנו של מנהל המפעל, לרבות תיאום
פגישות, אירועים ופעילויות שוטפות, תוך ניהול סדרי
עדיפויות ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
קליטת עובדים חדשים
אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים משלב
הקליטה ועד השלמת התהליך האדמיניסטרטיבי, כולל
הכנת ומילוי טפסים, איסוף מסמכים והעברתם למחלקת
השכר ומשאבי האנוש.
ניהול דיווחי נוכחות ושעות עבודה
מעקב וריכוז דיווחי נוכחות, שעות עבודה, חופשות, ימי
מחלה ושעות נוספות, תוך העברת נתונים שוטפת
ומדויקת למחלקת השכר.
תיאום ואספקת ציוד לעובדים
אחריות על הזמנת ציוד והנפקתו לעובדים חדשים
וקיימים, לרבות ביגוד עבודה, ציוד מגן אישי ונעלי
בטיחות, בהתאם לנהלי החברה ולצרכי המפעל.
ניהול מסמכים ובקרה אדמיניסטרטיבית
ארגון, סיווג ותיוק מסמכים, דוחות, פרוטוקולים,
אישורי הסמכה ותיעוד מקצועי, תוך שמירה על סדר,
זמינות ונגישות המידע.
הפקת דוחות ומצגות
הכנה, ריכוז והפקה של דוחות תקופתיים, מצגות
וחומרי ניהול עבור מנהל המפעל, לצורך בקרה, מעקב
וקבלת החלטות.
עבודה מול ספקים ולקוחות
ניהול קשר שוטף עם ספקים ולקוחות, לרבות תיאום
פגישות, טיפול בפניות, העברת מידע ועדכונים שוטפים
ומתן מענה אדמיניסטרטיבי בהתאם לצורך.
מתן תמיכה לעובדי המפעל
סיוע וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים עבור
עובדי המפעל, תוך מתן שירות מקצועי, זמין ואיכותי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליך תכנון וייצור
הכלונסאות