תיאור המשרה:
לחברה גדולה ויציבה באזור שלומי דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד משמעותי ומרכזי בלשכת המנכ"ל.
מה כולל התפקיד?
• ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
• תכנון, ארגון ותיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל כלל ההיבטים הלוגיסטיים
• הכנת חומרים לפגישות, מצגות ודוחות ניהוליים
• תיאום והיערכות לפגישות הנהלה
• אירוח בכירים, אורחים ומשלחות
• עבודה שוטפת מול ממשקים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל וללשכת ההנהלה
📍 מיקום: שלומי
מה כולל התפקיד?
• ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
• תכנון, ארגון ותיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל כלל ההיבטים הלוגיסטיים
• הכנת חומרים לפגישות, מצגות ודוחות ניהוליים
• תיאום והיערכות לפגישות הנהלה
• אירוח בכירים, אורחים ומשלחות
• עבודה שוטפת מול ממשקים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל וללשכת ההנהלה
📍 מיקום: שלומי
דרישות המשרה:
✔️ ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל, מזכיר/ת הנהלה בכירה או בניהול משרד בכירים – חובה
✔️ אנגלית ברמה טובה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה – חובה
✔️ שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint – חובה
✔️ ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובהפקת נסיעות עבודה לחו"ל
✔️ יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות
✔️ סדר, ארגון, דיוק ויכולת עמידה בלוחות זמנים
✔️ תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
✔️ ייצוגיות, בגרות אישית, אחריות ואמינות
✔️ דיסקרטיות מוחלטת ויכולת עבודה מול דרגי הנהלה בכירים
✔️ אנגלית ברמה טובה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה – חובה
✔️ שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint – חובה
✔️ ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובהפקת נסיעות עבודה לחו"ל
✔️ יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות
✔️ סדר, ארגון, דיוק ויכולת עמידה בלוחות זמנים
✔️ תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
✔️ ייצוגיות, בגרות אישית, אחריות ואמינות
✔️ דיסקרטיות מוחלטת ויכולת עבודה מול דרגי הנהלה בכירים
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9842804
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת