ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד ולשכת ההנהלה.
עבודה שוטפת וצמודה למנכ"ל החברה ולהנהלה הבכירה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, לרבות ישיבות בזום.
קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות, ספקים ואורחים.
מענה טלפוני וניהול התקשורת השוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
ריכוז ותיאום כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה.
אחריות על חדרי הישיבות, אירוח, כיבוד, ציוד משרדי והזמנות.
טיפול בדואר, תיוקים וניהול מסמכים.
טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר והתקשרויות מול ספקים.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכרזים בשיתוף היועץ המשפטי.
ניהול ומעקב אחר ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן להשגת תנאים מסחריים מיטביים.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד ומתן מענה מהיר לצרכים משתנים.
סיוע בפרויקטים אדמיניסטרטיביים מיוחדים בהתאם לצורכי הנהלת החברה.
היקף המשרה ושכר
ימים א’-ה’.
שעות העבודה: 09:00–17:00.
שכר 15k.