החברה הכלכלית לפיתוח עמק חפר הינה תאגיד עירוני בבעלות המועצה האזורית. החברה עוסקת במגוון פעילויות בתחומי התשתיות והבינוי, הפיתוח, התפעול (מים וביוב), היזמות, החקלאות והעסקים. מצד אחד היא משמשת כזרוע ביצוע של המועצה ומצד אחר היא משמשת כגוף יזמי וכמבצעת פרויקטים מסוגים שונים.
*
תיאור התפקיד:
הרכז/ת עוסק/ת בביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת החברה הכלכלית, לפי הנחיות הממונה.
בנוסף, יינתן מענה על ידי הרכז/ת ויקודמו פרויקטים הנדסיים המתקיימים בתחומי המועצה האזורית עמק חפר המבוצעים על-ידי החברה הכלכלית תוך עמידה באיכות, תקציב ולוח זמנים.
• ניהול והקלדה של מסמכים, הכנת הזמנות עבודה, הכנת תיק פרויקטים;
• מעקב ובקרה על ביצוע הפרויקטים השונים על פי תכנית העבודה, בחינת עמידה בלו"ז, אספקת חומרים, עמידה וניצול תקציבי;
• הפקת דו"חות חודשיים לשיקוף תמונת מצב והתקדמות הפרויקטים, זאת בנוסף לצורך לקידום והטמעה של מערכת לניהול פרויקטים;
• סיוע בקבלת ההיתרים הנדרשים לפרויקט, טיפול בדרישות סטטוטוריות והיתרי בנייה;
• בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים, להתקשרויות ולחוזים של החברה והרשות המקומית;
• קידום וביצוע של פרויקטים שונים בתחום הפיתוח וההנדסה בהתאם לצרכי החברה;
• קידום וביצוע עבודות תחזוקה במוסדות החינוך והציבור אשר באחריות אגף התפעול במועצה;
• ביצוע מעקב ודיווח על תקינות התשתיות והכבישים שבאחריות הרשות המקומית לרבות מענה לאחר שעות העבודה (במסגרת הצורך להיות כונן);
• ריכוז תכלול וקידום ההתקשרויות והמכרזים של החברה עם מתכננים, ספקים וקבלנים בתחום
• ריכוז וקידום צרכי בינוי ושיפוץ במוסדות החינוך;
• סיוע וריכוז למועצה וגופי הסמך שלה, למוסדות החינוך ולישובים בשימוש בהתקשרויות המסגרת של החברה;
• ריכוז מידע וקשר עם נציגות הישובים ברחבי המועצה;
• מענה טלפוני וטיפול בפניות ציבור. לרבות פניות מגורמים נוספים (מוקד המועצה, גורמי חוץ וכו’)
• חלק ממכלול החירום;
• תיאום פגישות עבודה;
• אחריות וטיפול בכל ההיבטים הקשורים במערכת לניהול פרויקטים;
• ריכוז והעברת פרסום במדיות שונות של המועצה והחברה הכלכלית ( אתר אינטרנט, פייסבוק עיתון עלי חפר ועוד);
• טיפול בכל היבטי הדיווח והמעקב אחר תקציבים ממשרדי ממשלה ורשויות בדגש על משרד החינוך ומפעל הפיס;
• עבודה מול גורמי חוץ בכל הקשור לקידום תכניות, היתרים ואישור תחילת עבודות;
• קידום סיורים (למידת עמיתים) ;
• ריכוז קידום וסיוע לישובים בתכניות פיתוח שיפוץ ובינוי;
• ממשקי עבודה מול הישובים, אגף הנדסה במועצה, הוועדה המקומית לתו"ב עמק חפר, אגף החינוך במועצה, גזברות המועצה, מחלקת מים וביוב בחברה הכלכלית ועוד;
• טיפול בתקציבים מקולות קוראים: מפעל הפיס, משרד החינוך, משרד החקלאות ועוד;