מזכיר/ת זמני/ת לחטיבת כספים וכלכלה

מהות התפקיד:
מזכיר/ת חטיבת הכספים, התפקיד במהותו כולל שירות ותמיכה מזכירותית ואדמינסטרטיבית למנהלי ועובדי החטיבה.

הגדרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות לשני יומנים- סמנכ"ל כספים וכלכלה ומנהל אגף כספים.
מענה טלפוני ופרונטאלי לעובדי החטיבה בנושאים שונים.
ביצוע בקרה ומעקב אחר המשימות השוטפות.
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת: הזמנות ציוד משרדי וכיבוד, צילומים וסריקות, אירוח פגישות, טיפול ומענה לפניות בנושאים לוגיסטיים בבניין, טיפול בנושאי חנייה, חלוקת מתנות בחגים/ תלושים, ימי גיבוש ועוד.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ממונה ישיר, סמנכ"ל כספים וכלכלה.


תנאי העסקה:
העסקה זמנית לתקופה של 6-9 חודשים.
שכר 11000 אש"ח
חנייה בתשלום של כ- 150 ₪ בחודש (לאחר סבסוד).
משרה מלאה של לפחות 8 שעות ביום, בימים א’-ה’ 08:00-16:00,