לחברה בוטיקית שיושבת בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ומנהלת משרד.
התפקיד כולל:
- תמיכה שוטפת למנהלים בכל היבטי האדמיניסטרציה השוטפת.
- ניהול יומנים, תיאומי פגישות, ארגון נסיעות עסקיות.
- אחריות על נראות ותפעול המשרד, התנהלות מול ספקים ותחזוקת המשרד.
- תיאום קליטת עובדים חדשים, ארגון אירועי חברה, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בתחום משאבי אנוש
- הכנת דוחות תפעוליים ומעקב אחר ביצוע, לרבות היקף עסקאות ומדדים עסקיים נוספים.
- מעקב אחר הוצאות החברה, ריכוז חשבוניות והעברתם להנהלת חשבונות.
- הכנת דוחות ניהוליים שוטפים והבטחת דיוק בנתונים הפיננסים.
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- סיוע בפרויקטים מיוחדים.