מנהלן/ית לשכת דיקן הפקולטה להנדסה, קמפוס אשדוד
מעבר למשרות נוספות המכללה האקדמית להנדסה סמי שמעון
פורסם לפני 1 ימים
- אשדוד
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לדיקן, כולל תיאומים, הכנת דוחות, מצגות וכו’
ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים ועריכה לשונית של מסמכים היוצאים מלשכת הדיקן
סיוע בתפעול ומעקב שוטף על ביצוע ויישום תכניות עבודה ומיזמים של לשכת הדיקן
סיוע בארגון ותאום ישיבות ואירועים הנמצאים באחריות הדיקן
ניהול יומן ולוח הזמנים של הדיקן
קשר ישיר ועבודה שוטפת מול ראשי המחלקות
טיפול ויישום החלטות הנהלה/ישיבות רמ"חים
מתן מענה ושירות לפניות של חברי סגל וסטודנטים
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
התפקיד בכפיפות לדיקן ההנדסה בקמפוס אשדוד
היקף - 100% משרה
איוש המשרה – מיידי
ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים ועריכה לשונית של מסמכים היוצאים מלשכת הדיקן
סיוע בתפעול ומעקב שוטף על ביצוע ויישום תכניות עבודה ומיזמים של לשכת הדיקן
סיוע בארגון ותאום ישיבות ואירועים הנמצאים באחריות הדיקן
ניהול יומן ולוח הזמנים של הדיקן
קשר ישיר ועבודה שוטפת מול ראשי המחלקות
טיפול ויישום החלטות הנהלה/ישיבות רמ"חים
מתן מענה ושירות לפניות של חברי סגל וסטודנטים
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
התפקיד בכפיפות לדיקן ההנדסה בקמפוס אשדוד
היקף - 100% משרה
איוש המשרה – מיידי
דרישות המשרה:
תואר אקדמי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office , אינטרנט ועבודה בסביבה ממוחשבת– חובה
ידע ונסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
עמידה בלוחות הזמנים ותפקוד במצבי לחץ
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאד– בעברית ובאנגלית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית, כושר ארגון ויוזמה
יסודיות ואחריות
שליטה בתוכנת "e-תפנית" ובתוכנת "מכלול" – יתרון
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך
שליטה מלאה ביישומי Office , אינטרנט ועבודה בסביבה ממוחשבת– חובה
ידע ונסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
עמידה בלוחות הזמנים ותפקוד במצבי לחץ
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאד– בעברית ובאנגלית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית, כושר ארגון ויוזמה
יסודיות ואחריות
שליטה בתוכנת "e-תפנית" ובתוכנת "מכלול" – יתרון
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9845429
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
המכללה האקדמית להנדסה סמי שמעון
תעשייה: השכלה גבוהה
SCE המכללה האקדמית להנדסה על שם סמי שמעון.