לארגון מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכת סמנכ"ל לתפקיד מרכזי, מקצועי ודינמי, המשלב ניהול לשכה, אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.

התפקיד מתאים למועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון וניהול גבוהות, שירותיות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף ומקצועי של לשכת הסמנכ"ל.
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- תיאום וניהול ממשקים מול גורמים בכירים בארגון ומחוצה לו.
- הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות ופגישות.
- מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים וקידומם מול הגורמים הרלוונטיים.
- טיפול בתכתובות, מסמכים ומידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
- ארגון ישיבות, הכנת סדרי יום, ריכוז חומרים ומעקב אחר ביצוע.
- מתן מענה שוטף לצרכים האדמיניסטרטיביים של הסמנכ"ל.
- סיוע בקידום משימות ופרויקטים בהתאם לצורכי הלשכה והארגון.
- עבודה בסביבה מרובת משימות, ממשקים ולוחות זמנים משתנים.