אנו חברה וותיקה ומצליחה

לחטיבה העוסקת בפתרונות מחשוב ורובוטיקה דרוש/ה אחראי/ת משרד ואדמיניסטרציה
לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב עבודה צמודה למנהל החטיבה, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית וממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.

מה כולל התפקיד?

• עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה - ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
• מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום שיחות ועידה ו-Zoom
• סריקה וקליטת חשבוניות, תעודות ומסמכי ספקים ולקוחות במערכות החברה
• מעקב אחר תשלומי לקוחות וטיפול בגבייה בהתאם לצורך
• הכנת דוחות להנהלת חשבונות, לרבות תשלומי ספקים וקופה קטנה
• עבודה ותפעול פורטלים של לקוחות, בהם Nipendo, StoreNext ומערכות נוספות
• עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים
• ממשקים עם מכירות, מנהלי תיקי לקוחות, תפעול, הנהלת חשבונות ו-Back Office
• אחריות כוללת על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד

התפקיד כפוף ישירות למנהל החטיבה.

משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע, בין השעות 08:15:1700