לחברה סופר יציבה מזכיר/ה למטה קבוצת חברות - פתח תקווה
חסוי
פורסם לפני 11 שעות
- פתח תקווה
- משרה חלקית, משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למטה הקבוצה לתפקיד מגוון, בסביבה מקצועית ונעימה ובעבודה מול מנהלים בכירים.
מה כולל התפקיד?
• ניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים ב-Outlook, כולל תיאום פגישות וזימון ישיבות דירקטוריון
• מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות
• אירוח אורחים ומנהלים והכנת חדרי ישיבות
• תיוק וטיפול במסמכים
• סיוע שוטף להנהלת החשבונות, לרבות אישורי חשבוניות ובדיקת חיובי כרטיסי אשראי
• מגוון משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורכי המטה
היקף המשרה
ימים א’–ה’, 09:00–16:30, עם אפשרות לגמישות מסוימת בשעות.
תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק, כולל קרן השתלמות.
מה כולל התפקיד?
• ניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים ב-Outlook, כולל תיאום פגישות וזימון ישיבות דירקטוריון
• מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות
• אירוח אורחים ומנהלים והכנת חדרי ישיבות
• תיוק וטיפול במסמכים
• סיוע שוטף להנהלת החשבונות, לרבות אישורי חשבוניות ובדיקת חיובי כרטיסי אשראי
• מגוון משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורכי המטה
היקף המשרה
ימים א’–ה’, 09:00–16:30, עם אפשרות לגמישות מסוימת בשעות.
תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק, כולל קרן השתלמות.
דרישות המשרה:
מה אנחנו מחפשים?
• שליטה מלאה ב-Outlook, בדגש על ניהול יומנים - חובה
• שליטה טובה ב-Excel, Word ו-PowerPoint
• ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי הכולל ניהול מספר יומנים – יתרון משמעותי
• ניסיון מהשירות הצבאי כפקל"ש/ית או רל"ש/ית – יתרון משמעותי
• עברית ואנגלית ברמה טובה, כולל יכולת כתיבת מיילים באנגלית
• דיסקרטיות גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה תחת לחץ ובצוות
• סדר וארגון, דיוק בפרטים, תפיסה מהירה וחריצות
היקף המשרה
ימים א’–ה’, 09:00–16:30, עם אפשרות לגמישות מסוימת בשעות.
תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק, כולל קרן השתלמות
• שליטה מלאה ב-Outlook, בדגש על ניהול יומנים - חובה
• שליטה טובה ב-Excel, Word ו-PowerPoint
• ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי הכולל ניהול מספר יומנים – יתרון משמעותי
• ניסיון מהשירות הצבאי כפקל"ש/ית או רל"ש/ית – יתרון משמעותי
• עברית ואנגלית ברמה טובה, כולל יכולת כתיבת מיילים באנגלית
• דיסקרטיות גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה תחת לחץ ובצוות
• סדר וארגון, דיוק בפרטים, תפיסה מהירה וחריצות
היקף המשרה
ימים א’–ה’, 09:00–16:30, עם אפשרות לגמישות מסוימת בשעות.
תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק, כולל קרן השתלמות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9845888
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד