ריכוז אדמיניסטרטיבי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש- תפקיד מרכזי, מגוון ודינמי בלב העשייה הארגונית של האוניברסיטה, הכולל בין היתר:
• ניהול יומן הסמנכ"ל ותיאום פגישות, ניהול תיבת הדוא"ל של הלשכה ומתן מענה מקצועי ואדיב לפניות טלפוניות מגורמים פנים-ארגוניים ומגורמי חוץ, וכן מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי האגף.
• אחריות על הזמנת ציוד משרדי וציוד כללי עבור אגף משאבי אנוש, כולל ניהול מלאי ומעקב אחר הזמנות.
• ריכוז וטיפול בבקשות לפטור ולמימון שכר לימוד עבור עובדים ובני משפחותיהם: בדיקת זכאות בהתאם לנהלים ולהסכמים; הפקת אישורים וביצוע החזרים באמצעות מערכת השכר; ריכוז ההתחשבנות השנתית מול אגף הכספים עבור כלל העובדים הלומדים באוניברסיטאות בארץ; הזנת נתונים ועדכונם במערכות המידע ומתן מענה שוטף לעובדים ולגורמים באוניברסיטאות השונות.
• סיוע בהפקת טקסים ואירועים באגף משאבי אנוש, כגון טקס עובדים מצטיינים וטקס פרישה, משלב התכנון וההיערכות ועד לסיום האירוע. ריכוז רשימות ומוזמנים, הפצת הזמנות, תיאום מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים, ניהול ההיבטים הלוגיסטיים ומעקב אחר ביצוע.
• ריכוז הטיפול בתאונות דרכים של עובדים: הפקת דוחות תקופתיים, איסוף וריכוז נתונים ומסמכים, מעקב אחר הטיפול בתביעות ובתהליכי גביית כספי ביטוח עבור האוניברסיטה, עבודה שוטפת מול משרד עורכי דין וגורמים רלוונטיים באוניברסיטה.
• ניהול הנוכחות הדיגיטלית של האגף- אתר האינטרנט ודף הפייסבוק: כתיבה ועדכון תכנים, פרסומים שוטפים ותחזוקת האתר.