ייעוד התפקיד:
ריכוז, טיפול ובקרה על תחומי הנהלת החשבונות, הגבייה, התשלומים הכספיים של העמותה, תוך מתן סיוע שוטף למנהלת הכספים, עבודה מול כלל יחידות הארגון, רשויות, ספקים וגורמי חוץ, תהליכי התייעלות ודיגיטציה באגף הכספים.

תחומי אחריות:
הנהלת חשבונות ותשלומים
• ביצוע חיובים, טיפול ומעקב אחר תשלומים לספקים, למרחבים ולנותני שירות.
• ביצוע התאמות ספקים, לקוחות ובנקים.
• טיפול בתחום העמלות ובקרת חיובים.
• סיוע בהכנת חומר לביקורות ולדוחות הביצוע.
גבייה והכנסות
• ריכוז תחום הגבייה בעמותה: מעקב אחר יתרות חייבים וביצוע בקרות שוטפות.
• טיפול בזיכויים, קיזוזים, ביטולים והחזרים בהתאם לנהלים.
• עבודה מול יחידות הארגון לקידום הגבייה וצמצום יתרות חוב.
חוגים, תל"ן ופעילויות
• ריכוז פעילות החוגים ובין היתר טיפול ובקרה בתשלומים.
• ריכוז הזמנות עבודה מול העירייה לרבות קבלת דרישות תשלום, בדיקתן וביצוע התשלומים.
ממשקים עם גורמי חוץ וממשקים ברשות
• עבודה מול אגף הרווחה, לרבות טיפול בהמחאות והעברתם בהתאם לנהלי העמותה.
• טיפול בממשקי משרד העבודה ועדכון נתונים, זיכויים וקיזוזים בהתאם להנחיות.
• עבודה שוטפת מול רשויות, בנקים, ספקים וגורמי חוץ.
מערכות מידע ותהליכי דיגיטציה
• שותפות בהטמעת תהליכי דיגיטציה באגף הכספים.
• עבודה במערכות קומקס, דיאלוג ומערכות מידע נוספות.
• הפקת קבלות ועדכון בסיסי נתונים.

ביצוע כל מטלה נוספת שתוטל בהתאם לדרישת מנהלת הכספים.