לעמותת פנאי העיר חדרה דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל ואחראי/ת רווחה
תיאור התפקיד
מנהלת לשכת המנכ"ל ואחראית רווחה אחראית לניהול ותפעול לשכת המנכ"ל, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל ולצוות ההנהלה, תיאום יומנים, מעקב אחר סיכומי ישיבות. רתימת כלל הגורמים לקידום המשימות שנקבעו בישיבות ההנהלה ועדכון סטטוס. אחריות מקיפה על תחום הרווחה תכנון, הובלה וביצוע פעילויות הרווחה לעובדי הארגון בהתאם לתכנית העבודה.
תחומי אחריות:
ניהול לשכת המנכ"ל:
• ניהול יומן מנכ"ל והנהלה: תיאום פגישות ואירועים, סנכרון בין אירועי העמותה במרכזי הפנאי והיחידות השונות, אחריות על נוכחות נציג עמותה באירועים מיוחדים.
• סנכרון הנהלת העמותה עם האירועים בעיר ותיאום מלא מול לשכת ראש העיר ויו"ר העמותה.
• ריכוז, מעקב ותיאום עבודת הנהלת הארגון לרבות תכניות עבודה במהלך השנה ופרוייקטים חוצי ארגון.
• הכנת חומרים לישיבות הנהלה, ועד מנהל ודירקטוריון.
• תפעול חדר הישיבות והכנת כלל האמצעים הדרושים לקיום הפגישות.
• רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• ניהול התכתבויות ומענה לפניות.
• טיפול במסמכים ושמירה על סודיות מידע.
• הכנת מצגות, דוחות וחומרי רקע.
• אחריות על רכש והצטיידות כיבוד שוטף ואירוח ישיבות.
אחריות על תחום הרווחה:
• גיבוש והפעלת תוכנית רווחה שנתית בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
• ארגון אירועי רווחה, ימי גיבוש וחגים.
• טיפול במתנות לעובדים.