למפעל בדרום דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית
אחריות אדמיניסטרטיבית באגף- ניהול, ארגון וסנכרון של כלל המערך האדמיניסטרטיבי
והתפעולי, תוך עבודה מול גורמי פנים וחוץ בכירים.
• ניהול יומן סמנכ"ל- ניהול שוטף של לו"ז סמנכ"ל, תיאום פגישות רבות משתתפים מול גורמי
פנים וחוץ, ביצוע התאמות ושינויים בלתי צפויים בלו"ז תוך הצבת סדרי עדיפויות.
• ניהול יומני מנהלי פרויקטים באגף- ניהול לו"ז מנהלי פרויקטים, תיאום פגישות רבות משתתפים
מול גורמי פנים וחוץ, תיאום סיורי שטח תוך עמידה בלוחות זמנים.
• אחריות על פתיחת דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות, אישור חשבוניות ספקים וקבלני שטח.
• סיכום ישיבות ודיונים
• מעקב אחר פרוטוקולים ולסירוגין החלטות של ועדת המכרזים ווידוא ביצוע הנחיות בשטח תוך
עמידה בלוחות זמנים.
• פרסום מכרזים ומעקב אחר הליכים מרכזיים .
• גיול חובות, הכנת הצעות מחיר ללקוחות החברה, הקמת לקוח, פתיחת תעודות והנפקת
חשבוניות.