Document Control & Administration למחלקת Tool Install
מעבר למשרות נוספות אקסייט ישראל פרויקטים בע"מ
פורסם לפני 1 ימים
- עבודה מהבית
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
תחומי אחריות-
ניהול, בקרה ותחזוקה של מסמכי הפרויקט בהתאם לנהלי החברה ודרישות הלקוח.
הפצה, מעקב וארכוב של מסמכים הנדסיים, שרטוטים, מפרטים, נהלי עבודה ודוחות.
ניהול מערכת Document Control והבטחת עדכניות גרסאות המסמכים.
מעקב אחר אישורים, הערות והחזרות של מסמכים מצד הלקוח וצוותי הפרויקט.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי הפרויקט ובצוות Tool Install.
הכנת דוחות סטטוס, מעקבי מסמכים ומטריצות בקרה.
תיאום פגישות, הכנת פרוטוקולים ומעקב אחר משימות לביצוע.
תמיכה בתהליכי רכש, קליטת ספקים וקבלני משנה בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל והבטחת זרימת מידע יעילה בין כל הגורמים המעורבים.
שמירה על תאימות לדרישות איכות, רגולציה ונהלי החברה.
ניהול, בקרה ותחזוקה של מסמכי הפרויקט בהתאם לנהלי החברה ודרישות הלקוח.
הפצה, מעקב וארכוב של מסמכים הנדסיים, שרטוטים, מפרטים, נהלי עבודה ודוחות.
ניהול מערכת Document Control והבטחת עדכניות גרסאות המסמכים.
מעקב אחר אישורים, הערות והחזרות של מסמכים מצד הלקוח וצוותי הפרויקט.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי הפרויקט ובצוות Tool Install.
הכנת דוחות סטטוס, מעקבי מסמכים ומטריצות בקרה.
תיאום פגישות, הכנת פרוטוקולים ומעקב אחר משימות לביצוע.
תמיכה בתהליכי רכש, קליטת ספקים וקבלני משנה בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל והבטחת זרימת מידע יעילה בין כל הגורמים המעורבים.
שמירה על תאימות לדרישות איכות, רגולציה ונהלי החברה.
דרישות המשרה:
תואר ראשון או השכלה רלוונטית בתחום מנהל עסקים, הנדסה, תעשייה וניהול או תחום דומה – יתרון.
ניסיון של 2-5 שנים לפחות בתפקיד Document Control ו/או Project Administration בפרויקטים הנדסיים, תעשייתיים או בתחום הבנייה.
ניסיון בעבודה בסביבת פרויקטים מרובי ממשקים ובינלאומיים – יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול מערכות לניהול מסמכים (DMS/EDMS) – יתרון.
ידע מקצועי
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
יכולת ניהול ומעקב אחר כמויות גדולות של מסמכים ונתונים.
הבנה של מחזור חיי מסמכים בפרויקטים הנדסיים.
היכרות עם תהליכי איכות ובקרת מסמכים בפרויקטי EPC – יתרון.
כישורים אישיים
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות.
דיוק, ירידה לפרטים וחשיבה תהליכית.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ולחוצה.
שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
מיומנויות תקשורת בין-אישיות מצוינות.
שפות
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה.
ניסיון בעבודה מול צוותים גלובליים באנגלית – יתרון משמעותי
ניסיון של 2-5 שנים לפחות בתפקיד Document Control ו/או Project Administration בפרויקטים הנדסיים, תעשייתיים או בתחום הבנייה.
ניסיון בעבודה בסביבת פרויקטים מרובי ממשקים ובינלאומיים – יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול מערכות לניהול מסמכים (DMS/EDMS) – יתרון.
ידע מקצועי
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
יכולת ניהול ומעקב אחר כמויות גדולות של מסמכים ונתונים.
הבנה של מחזור חיי מסמכים בפרויקטים הנדסיים.
היכרות עם תהליכי איכות ובקרת מסמכים בפרויקטי EPC – יתרון.
כישורים אישיים
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות.
דיוק, ירידה לפרטים וחשיבה תהליכית.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ולחוצה.
שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
מיומנויות תקשורת בין-אישיות מצוינות.
שפות
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה.
ניסיון בעבודה מול צוותים גלובליים באנגלית – יתרון משמעותי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9849842
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת