לחברה מובילה וצומחת בתחום הבריאות, דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל החברה והשפעה על התנהלות הארגון.
*משרה מלאה בפתח תקווה*
אם את/ה אוהב/ת לעבוד בסביבה מרובת ממשקים, נהנה/ית לנהל תהליכים, להניע משימות ולספק שירות ברמה גבוהה – נשמח להכיר אותך.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
-עבודה שוטפת מול הנהלת הקבוצה הגלובלית לצורך תיאום פגישות, ביקורים וישיבות משותפות עם הנהלת החברה בישראל.
-תיאום נסיעות עסקיות לחברי הנהלה, לרבות הזמנת טיסות, מלונות וסידורי נסיעה בהתאם לצורך.
-אחריות על תיאום ישיבות הנהלה, הכנת חומרים ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
-מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמנהלים.
-אחריות מלאה על ניהול ותפעול המשרד, לרבות עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, ציוד משרדי, תחזוקה ושירותי משרד.
-אחריות על קבלת אורחים בחברה, תיאום ביקורים ודאגה לאירוח ברמה גבוהה, כולל כיבוד והיערכות לפגישות וישיבות.
-אחריות על סביבת העבודה ומתן מענה שוטף לצורכי העובדים.
סיוע למנהלת משאבי אנוש בתהליכי קליטת עובדים, סיום העסקה, רווחה ותקשורת פנים ארגונית.
מתן שירות מקצועי ללקוחות, ספקים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.