רכז/ת גיוס כ"א ומילוי מקום ברשת מעונות היום – במכרז פומבי מס’: 029/26

- כל מקום בו מצוין במכרז לשון זכר, הכוונה גם לשון נקבה, וכן להיפך -

הגדרת התפקיד:
• אחריות על גיוס, איתור, קליטה ושימור כוח אדם לרשת המעונות, לצד ניהול מערך מילוי המקום ומתן מענה שוטף לצרכים התפעוליים של המעונות, במטרה להבטיח רציפות תפקודית ואיוש מיטבי של כלל התקנים.

תחומי אחריות
• ניהול תהליכי גיוס ואיתור עובדים, לרבות פרסום משרות, סינון מועמדים, ראיונות טלפוניים ותיאום ראיונות.
• ניהול מאגר מועמדים וקידום יוזמות גיוס, לרבות עבודה מול גופים חיצוניים ורשתות חברתיות.
• קליטת עובדים חדשים, טיפול שוטף בכוח האדם ( כ-300 עובדות) ומתן מענה לעובדים בנושאי העסקה.
• ביצוע מעקב אחר עובדים ושימורם, לרבות זיהוי צרכים וקשיים.
• תפעול מערך מילוי מקום ומתן מענה יומי להיעדרויות, לרבות שיבוץ מחליפות/ים ועדכון זמינות.
• מעקב אחר תקנים, מצבת כוח אדם, נוכחות וחוסרים והפקת דוחות בהתאם לצורך.
• עבודה שוטפת מול מנהלות המעונות, אגף משאבי אנוש ואגף שכר.
• עדכון מערכות כוח אדם ושעוני נוכחות וטיפול בטפסים ובמסמכי עובדים.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ועל פי הנחיית הממונה.

דרישות התפקיד:

• יכולת ניסוח וכתיבה שיווקית.
• שליטה מלאה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה דיגיטלית.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות, אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות בזמן אמת.
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת ניהול משא ומתן ושכנוע.
• סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
• יוזמה ויצירתיות בגיוס עובדים.
• חשיבה מערכתית ויכולת פתרון בעיות.
• יכולת עבודה בצוות ועם מגוון ממשקים.
• אחריות, אמינות ודיסקרטיות.
• זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות.