תיאור המשרה:
• לחברת הנדסה וניהול פרויקטים בתחום הבנייה הממוקמת בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה, לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת משרה מלאה, א’-ה’, 08:30-17:00
• התפקיד כולל:
• ניהול מספר יומנים במקביל
• תיאום פגישות מורכבות מול מספר משתתפים
• זימון וניהול פגישות באמצעות Zoom ו-Outlook
• מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדים
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
• תחזוקה שוטפת של המשרד
• עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
• התפקיד כולל:
• ניהול מספר יומנים במקביל
• תיאום פגישות מורכבות מול מספר משתתפים
• זימון וניהול פגישות באמצעות Zoom ו-Outlook
• מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדים
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
• תחזוקה שוטפת של המשרד
• עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות המשרה:
• 3-4 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דומה
• ניהול מספר יומנים במקביל
• תיאום פגישות לרבות פגישות מורכבות מול מספר משתתפים
• זימון וניהול פגישות באמצעות אווטלוק
• ידע בעבודה ב Zoom
• שליטה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint
• ניסיון מחברות ניהול פרויקטים בתחום הבנייה – יתרון משמעותי
• אנגלית ברמה טובה – יתרון
• כישורי ארגון, סדר, דיוק ושיטתיות
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• ניהול מספר יומנים במקביל
• תיאום פגישות לרבות פגישות מורכבות מול מספר משתתפים
• זימון וניהול פגישות באמצעות אווטלוק
• ידע בעבודה ב Zoom
• שליטה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint
• ניסיון מחברות ניהול פרויקטים בתחום הבנייה – יתרון משמעותי
• אנגלית ברמה טובה – יתרון
• כישורי ארגון, סדר, דיוק ושיטתיות
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9851662
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
Recruitx
גודל חברה: 2-10
ריקרוטיקס היא חברת השמה המתמחה בגיוס למשרות הייטק, טכנולוגיה, מרקטינג, בכירים ומכירות.