לחברת ההנדסה AM-Projects דרוש/ה בקר/ת מסמכים ואדמיניסטרציה (Document Controller – DC).
כחלק מהתפקיד:
*ניהול ובקרת מסמכים באופן שוטף.
*קליטה, תיוק, הפצה, מעקב ועדכון של מסמכים.
*ניהול גרסאות ומעקב אחר סטטוס מסמכים.
*בקרה על שלמות, תקינות ועדכניות המידע והמסמכים.
*עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים לצורך קבלת והעברת מסמכים.
*הכנת דוחות, טבלאות ומעקבים שוטפים.
*עבודה שוטפת ומתקדמת ב-Excel וביישומי Office.
*ניהול מאגרי מידע ותיקיות בהתאם לנהלי החברה.
*מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ודרישות תיעוד.
*תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות ובמנהלים.
*שמירה על סדר, ארגון וזמינות גבוהה של המידע והמסמכים.