מזכירה אדמיניסטרטיבית – רכש ותפעול
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומתן מענה לספקים, לקוחות וממשקים פנימיים.
טיפול בהזמנות רכש מקצה לקצה – פתיחת הזמנות, מעקב אחר סטטוס ובקרת אספקות.
קליטת תעודות משלוח, התאמתן להזמנות הרכש והעברתן להמשך טיפול.
הקלדת נתונים במערכות ERP, עדכון מק"טים ומעקב אחר מלאי ואספקות.
טיפול בחשבוניות ספקים, בדיקת התאמות ומעקב אחר אישורי תשלום.
עבודה שוטפת מול מחסן, רכש, כספים וספקים.
הפקת דוחות, מעקבים וטבלאות בקרה באקסל.
תיאום משלוחים, טיפול בחוסרים ומתן מענה לבעיות תפעוליות.
משרה מלאה