למשרד בצפון תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, רחב ודינאמי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה ונגיעה בעולמות תוכן מגוונים – סחר בינלאומי, נסיעות לחו"ל, תפעול, אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות.
התפקיד כולל בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד ואדמיניסטרציה כללית
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים מורכבים
- תפעול נסיעות לחו"ל: טיסות, מלונות, לו"זים, ביטוחים והכנות לפגישות
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות: חשבוניות, קבלות, אשראי, בנקים וקופה קטנה
- רכש, ספקים, ציוד משרדי ותפעול שוטף
- עבודה מול גורמים חיצוניים: שליחויות, תקשורת, ביטוחים, תחזוקה
- אחריות על סדר, תיעוד, ארכיון ומידע ארגוני
- מעורבות בפרויקטים משתנים לפי צורך (כולל תחום מותג מקומי ופעילויות מיוחדות)