סגן/ית מנהל מרלו"ג לחברה מובילה בבית שמש
מעבר למשרות נוספות גפן השמות
פורסם לפני 1 ימים
- בית שמש
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
אחריות על התפעול השוטף של המרכז הלוגיסטי, ניהול ובקרת תהליכי העבודה, הובלת מצוינות תפעולית ושיפור מתמיד. התפקיד מהווה פונקציית מטה ושטח מרכזית, וכולל שליטה ובקרה במערכות המידע הלוגיסטיות (ERP ו-WMS- PRIORITY) ניתוח נתונים, תמיכה ניהולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת, וגיבוי מלא למנהל המרלו"ג בהיעדרו.
ניהול תפעולי במערכות מידע: תפעול ובקרה שוטפת של מערכות ניהול הרצפה והמלאי (WMS) ומערכת ה-ERP הארגונית, פתרון תקלות תפעוליות ומערכתיות בזמן אמת.
הפקת דוחות וניתוח נתונים: איסוף, ניתוח והפצה של דוחות ביצועים יומיים, שבועיים וחודשיים; זיהוי מגמות, צווארי בקבוק ופערים תפעוליים לצורך קבלת החלטות מבוססת נתונים.
בקרת מדדי ביצוע (KPIs & SLA) : מעקב ובקרה אחר עמידה ביעדי השירות, זמני ליקוט, הספק אישי וצוותי, ודיוק בהכנת הזמנות.
תהליכים, נהלים ושיפור מתמיד
כתיבה ועדכון נהלים: כתיבה והטמעה של נהלי עבודה תקניים (SOPs) חדשים ועדכון נהלים קיימים בהתאם לשינויים בתהליכים העסקיים.
אופטימיזציה של תהליכי עבודה: ייזום וניהול פרויקטים של השבחת תהליכים, התייעלות וחיסכון במשאבים בגישת (Lean/Kizen/5S)
בקרת איכות ובטיחות: פיקוח על אכיפת נהלי עבודה בטוחה, גהות, שמירה על סביבת עבודה ארגונית ועמידה בדרישות איכות ברצפת המרלו"ג.
לוגיסטיקה, רכש ותחזוקה
תחזוקה מונעת ושבר: ניהול של תוכנית תחזוקה מונעת לציוד, למערכות הלוגיסטיות (מלגזות, מסועים, ממיינות) ולמבנה המרלו"ג, אל מול ספקים וגורמי מקצוע.
ניהול הזמנות ציוד מתכלה: אחריות על שרשרת אספקת הציוד המתכלה של המרלו"ג- הזמנה, בקרה תקציבית, ניהול מלאי מתכלה ועבודה מול ספקים.
ניהול ובקרת נוכחות : עדכון, מעקב ואישור דוחות נוכחות ושעות נוספות של עובדי המרלו"ג במערכות השכר והנוכחות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: תמיכה אדמיניסטרטיבית ובקרה מנהלית על כלל פעילות המרלו"ג, עבודה בממשק שוטף מול מחלקות מטה סחר, שיווק, תפעול חנויות, רכש, כספים ו-IT.
חניכה והדרכה: מעורבות בחניכה, הדרכה והטמעת נהלי עבודה לעובדים ולראשי צוותים חדשים וקיימים.
גיבוי ומנהיגות תפעולית
גיבוי מנהל/ת המרלו"ג : החלפה מלאה וניהול רצפת המרלו"ג על כלל היבטיה בשגרה ובעת היעדרות מנהל המרלו"ג.
פתרון בעיות : מתן מענה ניהולי ומקצועי מהיר ואיכותי לחריגות, עיכובים ומשברים תפעוליים מול לקוחות פנימיים וחיצוניים.
ניהול תפעולי במערכות מידע: תפעול ובקרה שוטפת של מערכות ניהול הרצפה והמלאי (WMS) ומערכת ה-ERP הארגונית, פתרון תקלות תפעוליות ומערכתיות בזמן אמת.
הפקת דוחות וניתוח נתונים: איסוף, ניתוח והפצה של דוחות ביצועים יומיים, שבועיים וחודשיים; זיהוי מגמות, צווארי בקבוק ופערים תפעוליים לצורך קבלת החלטות מבוססת נתונים.
בקרת מדדי ביצוע (KPIs & SLA) : מעקב ובקרה אחר עמידה ביעדי השירות, זמני ליקוט, הספק אישי וצוותי, ודיוק בהכנת הזמנות.
תהליכים, נהלים ושיפור מתמיד
כתיבה ועדכון נהלים: כתיבה והטמעה של נהלי עבודה תקניים (SOPs) חדשים ועדכון נהלים קיימים בהתאם לשינויים בתהליכים העסקיים.
אופטימיזציה של תהליכי עבודה: ייזום וניהול פרויקטים של השבחת תהליכים, התייעלות וחיסכון במשאבים בגישת (Lean/Kizen/5S)
בקרת איכות ובטיחות: פיקוח על אכיפת נהלי עבודה בטוחה, גהות, שמירה על סביבת עבודה ארגונית ועמידה בדרישות איכות ברצפת המרלו"ג.
לוגיסטיקה, רכש ותחזוקה
תחזוקה מונעת ושבר: ניהול של תוכנית תחזוקה מונעת לציוד, למערכות הלוגיסטיות (מלגזות, מסועים, ממיינות) ולמבנה המרלו"ג, אל מול ספקים וגורמי מקצוע.
ניהול הזמנות ציוד מתכלה: אחריות על שרשרת אספקת הציוד המתכלה של המרלו"ג- הזמנה, בקרה תקציבית, ניהול מלאי מתכלה ועבודה מול ספקים.
ניהול ובקרת נוכחות : עדכון, מעקב ואישור דוחות נוכחות ושעות נוספות של עובדי המרלו"ג במערכות השכר והנוכחות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: תמיכה אדמיניסטרטיבית ובקרה מנהלית על כלל פעילות המרלו"ג, עבודה בממשק שוטף מול מחלקות מטה סחר, שיווק, תפעול חנויות, רכש, כספים ו-IT.
חניכה והדרכה: מעורבות בחניכה, הדרכה והטמעת נהלי עבודה לעובדים ולראשי צוותים חדשים וקיימים.
גיבוי ומנהיגות תפעולית
גיבוי מנהל/ת המרלו"ג : החלפה מלאה וניהול רצפת המרלו"ג על כלל היבטיה בשגרה ובעת היעדרות מנהל המרלו"ג.
פתרון בעיות : מתן מענה ניהולי ומקצועי מהיר ואיכותי לחריגות, עיכובים ומשברים תפעוליים מול לקוחות פנימיים וחיצוניים.
דרישות המשרה:
ניסיון מקצועי: 3-5 שנות ניסיון לפחות בתפקיד ניהולי/תפעולי מרכזי במרלו"ג ממוחשב ומורכב (כגון: מנהל/ת תפעול, עוזר/ת מנהל מרלו"ג, ראש תחום או מנהל/ת משמרת בכיר/ה).
ניסיון בתחום האופנה- יתרון משמעותי.
שליטה במערכות מידע
שליטה וניסיון מעשי בעבודה עם מערכות WMS ומערכות ERP , יתרון להכרות עם Priority.
שליטה ב Excel פונקציות מתקדמות, ניתוח נתונים ודוחות.
מיומנויות וכישורים אישיים:
יכולת אנליטית גבוהה, ראייה תהליכית והבנה מספרית.
יכולת מנהיגות, הנעת עובדים ויחסי אנוש מעולים.
סדר, ארגון, יסודיות ויכולת ניהול ריבוי משימות תחת לחץ.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה (לצורך כתיבת נהלים וממשקי עבודה).
ניסיון בתחום האופנה- יתרון משמעותי.
שליטה במערכות מידע
שליטה וניסיון מעשי בעבודה עם מערכות WMS ומערכות ERP , יתרון להכרות עם Priority.
שליטה ב Excel פונקציות מתקדמות, ניתוח נתונים ודוחות.
מיומנויות וכישורים אישיים:
יכולת אנליטית גבוהה, ראייה תהליכית והבנה מספרית.
יכולת מנהיגות, הנעת עובדים ויחסי אנוש מעולים.
סדר, ארגון, יסודיות ויכולת ניהול ריבוי משימות תחת לחץ.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה (לצורך כתיבת נהלים וממשקי עבודה).
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9856584
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת