מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי ת"א (איכילוב) | החלפה לחל"ד
מעבר למשרות נוספות המרכז הרפואי ת"א -איכילוב
פורסם לפני 5 שעות
- תל אביב יפו
- משרה מלאה, עבודה זמנית
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל
- ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (לרבות פגישות פרונטליות ופגישות מקוונות ב-Zoom וב-Teams).
- מתן מענה טלפוני, פרונטלי ובכתב לפניות המתקבלות בלשכה, תוך תיעדוף וטיפול במספר משימות במקביל.
- עבודה במערכת Monday לצורך תיאום ומעקב אחר משימות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ותמיכה בפעילות לשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (לרבות פגישות פרונטליות ופגישות מקוונות ב-Zoom וב-Teams).
- מתן מענה טלפוני, פרונטלי ובכתב לפניות המתקבלות בלשכה, תוך תיעדוף וטיפול במספר משימות במקביל.
- עבודה במערכת Monday לצורך תיאום ומעקב אחר משימות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ותמיכה בפעילות לשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.
דרישות המשרה:
- ניסיון מזכירותי קודם - חובה.
- נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי).
- ניסיון בעבודה עם Outlook, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים ב-Zoom וב-Teams - חובה.
- היכרות עם מערכת Monday - יתרון.
- ייצוגיות, שירותיות וכושר ביטוי גבוה, לצד סדר ודיוק, דיסקרטיות, יכולת תיעדוף ועבודה עצמאית ובצוות בסביבה דינמית ומרובת משימות.
היקף משרה:
- משרה מלאה, ימים א’-ה’. הלשכה פעילה בין השעות 07:00-19:00.
- נדרשת נכונות לעבודה פעמיים בשבוע עד השעה 19:00 וגמישות בהתאם לצורכי הלשכה.
- *החלפה לחל"ד, עם אופציה להמשך*
- נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי).
- ניסיון בעבודה עם Outlook, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים ב-Zoom וב-Teams - חובה.
- היכרות עם מערכת Monday - יתרון.
- ייצוגיות, שירותיות וכושר ביטוי גבוה, לצד סדר ודיוק, דיסקרטיות, יכולת תיעדוף ועבודה עצמאית ובצוות בסביבה דינמית ומרובת משימות.
היקף משרה:
- משרה מלאה, ימים א’-ה’. הלשכה פעילה בין השעות 07:00-19:00.
- נדרשת נכונות לעבודה פעמיים בשבוע עד השעה 19:00 וגמישות בהתאם לצורכי הלשכה.
- *החלפה לחל"ד, עם אופציה להמשך*
מתאים ל:
אקדמאים ללא נסיון, בני 50 פלוס, חיילים משוחררים, ללא נסיון, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9856808
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת