מזכיר.ת הפקולטה מרכז.ת את הניהול השוטף של לשכת הדיקאנית ותהליכי הפקולטה. התפקיד כולל ניהול תהליכים, פרויקטים, מסמכים, תקציבים ולוחות זמנים.
עבודה ישירה עם הדיקאנית, מרצים, סטודנטים ובעלי תפקידים במכללה, לצד קשר יומיומי עם בכירים בתעשייה.

תחומי אחריות
• קידום משימות מול גורמים פנימיים וחיצוניים וקבלת תשובות בשם הדיקאנית.
• ניהול רשימת משימות הדיקאנית, תיעדוף, ומעקב ביצועים
• רישום פרוטוקולים והפצת סיכומי ישיבות
• ניהול יומן הדיקאנית ותיאום פגישותיה ונסיעותיה בארץ ובחו"ל
• הפקת מסמכים מקצועיים ומצגות
• טיפול בסידורים שוטפים כמו נסיעות, הוצאות ואירוח
• טיפול בהזמנות רכש של הפקולטה
• אחריות וארגון אירועי הפקולטה (ריטריט, כנסים, ימי עיון וכו’)